Coordination et suivi‑animation de dispositifs de sauvegarde de copropriétés

Objectif principal

Assurer le pilotage renforcé et la coordination opérationnelle d’un plan de sauvegarde de copropriétés, garantissant le respect des conventions et la liaison entre acteurs.

Activités principales

Mise en place et mise à jour d’un calendrier opérationnel partagé ; animation et suivi des échéances.
Organisation et animation des instances de gouvernance : préparation, tenue et restitution des comités techniques (>= 2/an) et du comité de pilotage stratégique (>= 1/an).
Points mensuels en visio et rôle d’interlocuteur unique entre acteurs (autorités, financeurs, opérateur de suivi‑animation, experts).
Supervision et validation des éléments de monitoring fournis par l’opérateur d’animation ; vérification du déroulement des commissions thématiques (impayés, gestion, social, entretien, technique).
Déclenchement de vacations d’expertise multithématique sur bon de commande (juridique, technique, financier, social).

Livrables et formats

Notes et relevés de décisions semestriels, calendrier opérationnel mis à jour avant chaque instance, synthèses graphiques du volet financier, supports de comités.
Supports et bilans remis 2 semaines avant et 2 semaines après chaque comité ; bilan final de mission remis 4 semaines après la fin de mission.
Formats exigés : fichiers modifiables (MS Office 2013 ou antérieur), PDF associé ; plans Autocad 2010 (.dwg RGF93 + PDF) ; shapefiles ArcView (.shp + .mxd + PDF). Documents papier recto‑verso sauf plans ; page de garde obligatoire avec auteur, date et signature de vérification.

Exigences opérationnelles et compétences attendues

Rôle de "chef d’orchestre" pour coordonner partenaires, valider demandes de l’opérateur d’animation et solliciter experts.
Compétences requises : pilotage/monitoring multi‑partenaires, capacités rédactionnelles et de restitution, production de supports de pilotage et bilans.

Modalités contractuelles liées à l’organisation

Exécution combinant une part forfaitaire et des vacations/bon de commande pour interventions complémentaires.
Les documents produits sont propriété du maître d’ouvrage ; secret professionnel et obligation de discrétion.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Lot 1: Coordonnateur du plan de sauvegarde

Pondération	Critère