Contrôle et maintenance de détecteurs de gaz portables

Le marché couvre le contrôle périodique et la maintenance préventive et curative des appareils portables de détection de gaz, ainsi que la fourniture de pièces détachées et de consommables. Le prestataire fournit la main-d’œuvre qualifiée, les moyens de contrôle et d’étalonnage raccordés à des étalons de référence, ainsi que les gaz étalons et fournitures nécessaires.

Le parc recensé comprend 29 appareils spécifiques : 11 détecteurs monogaz, 9 multigaz, 3 balises Dräger X-Zone 5500, 3 PID et 3 stations d’étalonnage. La maintenance porte également sur 379 appareils classiques : 110 détecteurs 2 gaz (Ex/CO), 28 détecteurs 4 gaz (Ex/CO/H₂S/O₂) et 241 détecteurs monogaz CO. La liste est susceptible d’évoluer avec les acquisitions et réformes, et les quantités peuvent varier à la hausse ou à la baisse de 5 %.

Contrôles, étalonnage et réparations

Pour le parc concerné, les opérations de contrôle périodique et de maintenance préventive sont réalisées une fois par semestre, à environ six mois d’intervalle, sauf les balises et stations d’étalonnage, contrôlées une fois par an. Elles comprennent notamment :

• l’examen visuel de l’appareil et de son état général (boîtier, écran, clip, entrées de gaz, grilles, pompe, filtres, piles ou batteries), l’autotest, la date et l’heure ainsi que les alarmes sonore, lumineuse et vibrante ;
• l’étalonnage de chaque cellule avec des gaz étalons certifiés adaptés et, si nécessaire, son ajustage ; le contrôle des seuils d’alarme SDIS, des gaz de calibrage, de l’échelle de mesure, de l’état et de la sensibilité des cellules, et du fonctionnement général ;
• le remplacement des consommables d’usage courant compris dans le prix du contrôle et, au besoin, des pièces défectueuses.

Les seuils d’alarme définis par le SDIS doivent être respectés. Pour l’explosimétrie (méthane), les alarmes 1 et 2 sont respectivement de 10 % LIE et 30 % LIE ; pour CO, 20 et 100 ppm ; H₂S, 5 et 10 ppm ; O₂, <19,5 % ou >22,5 % et <19 % ou >23 % ; Cl₂, 0,5 et 1 ppm ; NH₃, 10 et 20 ppm ; H₂, 200 et 1 000 ppm ; SO₂ et NO₂, 0,5 et 1 ppm ; CO₂, 0,5 % et 3,00 % ; HCN, 0,9 et 4,5 ppm ; HCl, 2 et 5 ppm. Le SDIS reste responsable du test fonctionnel avant chaque utilisation ; celui-ci ne remplace pas le contrôle périodique. Si la notice constructeur impose une périodicité plus courte, le prestataire en informe le SDIS.

Les pièces autres que les consommables courants ne sont pas incluses dans le contrôle : leur remplacement nécessite la sollicitation et la validation du SDIS, un devis transmis sous 48 heures ouvrées, puis un bon de commande avant toute dépense ou intervention. Les pièces et capteurs sont d’origine constructeur ; une pièce équivalente requiert une justification de conformité ATEX et de performance ainsi que l’accord écrit du SDIS. Les réparations curatives hors garantie sont réalisées lors du passage périodique ou, hors période, dans l’atelier du prestataire. Dans ce dernier cas, l’envoi aller est aux frais du SDIS et le transport retour est inclus. Prise en charge sous 2 jours ouvrés après réception, diagnostic et devis sous 48 heures ouvrées, restitution réparée et contrôlée sous 10 jours ouvrés à compter du bon de commande. Si un appareil spécifique reste immobilisé plus de 5 jours ouvrés, un appareil équivalent, doté des mêmes cellules et étalonné, est prêté gratuitement. Les réparations sont garanties au moins 12 mois, ou selon la durée supérieure de garantie constructeur, transport aller-retour compris.

Les appareils non conformes (dérive non corrigible, cellule restant hors tolérance ou défaut de sécurité) sont étiquetés « HORS SERVICE - NE PAS UTILISER » et signalés au Centre de soutien logistique le jour même. Ils ne sont remis en service qu’après réparation et nouveau contrôle conforme. Une réforme peut être proposée si le coût de remise en état dépasse 50 % de la valeur de remplacement ; la décision revient au SDIS.

Planification, livrables et moyens spécifiques

Une proposition de planning couvrant les sites à contrôler pour l’année civile suivante est remise sous 4 semaines après la demande. Les accès aux centres se font aux créneaux planifiés ; toute modification doit être validée au préalable par le SDIS. Les appareils classiques sont regroupés par le SDIS à l’État-Major et contrôlés sur place ; leur contrôle dans l’atelier du prestataire n’est possible qu’à titre exceptionnel, avec accord préalable. Les balises, PID et stations ont des contrôles adaptés : vérification des cellules, alarmes et communications des balises ; nettoyage ou remplacement de la lampe UV et du filtre des PID ; vérification de l’alimentation, des électrovannes, du débit, des raccords, des communications, des bouteilles et de l’exactitude du gaz délivré par les stations.

Pour chaque site, un rapport d’intervention est transmis sous 15 jours calendaires après l’intervention, avec les appareils contrôlés par type, les opérations réalisées, les non-conformités et les remarques utiles. Chaque appareil contrôlé fait l’objet d’un certificat individuel indiquant notamment l’identification de l’appareil et de ses cellules, la date, les valeurs avant et après ajustage, les gaz étalons et leurs certificats, la procédure, les tolérances, le résultat et le technicien. Certificats et rapport sont transmis en PDF ; les certificats sont conservés pendant le marché et tenus à disposition pendant 5 ans après son terme. Une étiquette indique sur chaque appareil la date du contrôle, celle du prochain contrôle, le prestataire et le numéro du certificat sans masquer les marquages du fabricant.

Les interventions sont réalisées par du personnel formé et habilité par les constructeurs pour les marques et modèles concernés. Le titulaire dispose d’un atelier équipé et d’un stock de pièces d’usure courantes, et garantit la disponibilité des pièces d’origine pendant le marché. Il assure la collecte et le traitement des déchets issus des interventions et présente un bilan annuel portant notamment sur les appareils contrôlés et réparés, les non-conformités, les délais, les pièces remplacées et les déchets. Les données d’historique restent la propriété du SDIS et sont restituées au format tableur sur demande ou au plus tard à la fin du marché.