Conseil et scénographie pour événement professionnel

Contenus et supports

• Développement et application d'un univers graphique (charte, templates), production et livraison des contenus visuels et audiovisuels pour plénières et plateau TV (vidéos, habillage écran, contenus de diffusion).
• Fourniture des conducteurs techniques détaillés, plans scéniques, plans d'implantation des stands et principes de déroulé des interventions.

Digital / Gestion des inscriptions et interactions

• Développement d'un mini-site événementiel et intégration d'une application mobile (gestion des inscriptions, programme, interactions d'atelier) avec livraison des accès et supports de formation à l'utilisation.

Pilotage, coordination et exploitation technique

• Pilotage global des prestations techniques et logistiques, coordination des intervenants techniques du site, contractualisation et gestion des sous-traitants nécessaires.
• Élaboration du conducteur du jour, planning de montage/démontage, gestion des répétitions et validation technique des plateaux.

Exigences contractuelles opérationnelles

• Prévoir et intégrer dans l'organisation la gestion des prestataires imposés par l'exploitant (accueil/hôtesses, sécurité, entretien, restauration) et prévoir provisions budgétaires pour prestations techniques, stands, immersive spaces, plateau TV et imprévus.
• Fourniture des livrables finaux : plans, conducteurs, contenus et accès au mini-site / application.