Conseil, maîtrise d’œuvre et coordination SSI

Les prestations intellectuelles portent sur la mise en conformité, l’amélioration et la modernisation des systèmes de sécurité incendie et de leurs équipements associés. Les missions mobilisables sont précisées dans une fiche de liaison pour chaque marché subséquent ; la maîtrise d’ouvrage peut n’activer que certaines phases lorsque le CCTP le prévoit.

Le périmètre comprend notamment le SDI, le CMSI, les équipements d’alarme et alimentations de sécurité, le désenfumage naturel ou mécanique, ses trappes et exutoires, les DAS et DCT, les portes coupe-feu et dispositifs de compartimentage, les asservissements (ventilation, ascenseurs, issues, coupures d’énergie ou de fluides), les colonnes sèches et réseaux d’eau de sécurité.

Les missions sont conduites selon les règles applicables et les normes mentionnées, notamment NF S 61-931, NF S 61-932, NF S 61-933, NF S 61-970 et IT 246. Les ouvrages et procédés préconisés doivent relever de techniques courantes. En cas de doute, le prestataire vérifie et alerte la maîtrise d’ouvrage par écrit ; le recours à un procédé expérimental requiert son accord écrit exprès.

Conseil ponctuel et diagnostic

Le conseil apporte, sur pièces et sans visite sur site, une expertise technique, réglementaire et juridique : choix d’équipements et associativité, cohérence des dossiers SSI et zonages, rédaction de CCTP de remplacement, analyse des contrats et rapports de maintenance, ou avis de conformité. Chaque saisine donne lieu à une note d’arbitrage ou un rapport PDF ; les clauses de CCTP rédigées sont également fournies en Word modifiable. Les délais d’instruction prévus sont de 7 jours calendaires pour une demande simple et de 15 jours calendaires pour une demande complexe, à compter de la réception des pièces nécessaires et de la fiche signée.

Le diagnostic complet comprend l’analyse des plans et DOE, du DI-SSI, des procès-verbaux de commissions de sécurité, rapports de vérification, registres et contrats de maintenance. Sur site, il examine l’usage et la mise en sécurité du bâtiment, les équipements SSI et périphériques, les écarts réglementaires, les désordres et vétustés. La visite porte sur les parties communes et un échantillon représentatif d’au moins 30 % des locaux privatifs ou spécifiques, couvrant toutes les typologies d’espaces. Les contrôles sont visuels et par sondages ; tout essai fonctionnel nécessaire pour lever un doute majeur est signalé à la maîtrise d’ouvrage et réalisé avec l’exploitant ou le mainteneur.

Si l’installation comprend un désenfumage mécanique ou une ventilation asservie au SSI, la mission inclut une campagne de mesures par échantillonnage. Une note méthodologique soumise à validation précise les points et leur représentativité, les instruments en état d’étalonnage ou de vérification valide, ainsi que les conditions de mesure. Chaque mesure consigne le point, la date, les conditions et la valeur. Les débits sont comparés aux références applicables, les écarts exprimés en valeur et en pourcentage, et les hypothèses, incertitudes et limites de l’échantillon explicitées. Les rendus comprennent un rapport PDF, un tableau modifiable des préconisations et scénarios, ainsi que les mesures et notes de calcul en Excel. La mise à jour ou la création de pièces graphiques et du DI-SSI peut être demandée en complément.

Pour le diagnostic, les jalons prévus sont : prise de contact à T + 15 jours calendaires ; visite, mesures et analyse documentaire finalisées à T + 30 jours ; rapport provisoire et restitution à T + 45 jours ; rapport définitif intégrant les observations à T + 60 jours.

Maîtrise d’œuvre de conception et coordination SSI

La mission de conception couvre les phases APS, APD, PRO/DCE et ACT. Elle comprend l’analyse de l’existant et du DI-SSI, la définition des scénarios et du concept de mise en sécurité, des zones SSI, des choix matériels et des cheminements, ainsi que la prise en compte du site occupé et des contraintes amiante SS3/SS4. Elle prévoit les dossiers administratifs requis et l’assistance à leur instruction, ainsi que les échanges avec le bureau de contrôle, le coordonnateur SPS et, si nécessaire, le SDIS ou la commission de sécurité.

Les livrables de conception comprennent notamment le cahier des charges fonctionnel, la table de corrélations des zones et asservissements, le DI-SSI de conception, les plans d’implantation et de zonage, synoptiques et schémas techniques. Le DCE inclut les CCTP, DPGF, plans et pièces techniques, dont les exigences d’associativité et de conformité NF-SSI. Il décrit aussi le lot préparatoire « 0 », les accès et protections en site occupé, les protocoles d’intervention dans les logements et les mesures de maintien de la détection et de l’alarme pendant les remplacements. L’ACT comprend l’analyse technique et financière des offres de travaux, le rapport d’analyse comparatif, les échanges de négociation et la mise au point des pièces définitives.

Les délais prévus sont de 20 jours calendaires pour l’APS, 20 jours après validation de l’APS pour l’APD, 30 jours après validation de l’APD pour le PRO/DCE, 15 jours après l’ouverture des plis pour le rapport provisoire d’analyse des offres et 10 jours après la fin des négociations pour finaliser le dossier et les pièces de marché.

Maîtrise d’œuvre d’exécution et coordination SSI

La mission peut comprendre VISA, DET, OPC et AOR. Elle inclut le contrôle de conformité des plans, schémas, calculs et fiches techniques aux pièces de conception, la vérification des certificats d’associativité et procès-verbaux de résistance au feu, le suivi technique et administratif des travaux, ainsi que la gestion des interventions en site occupé et des mesures conservatoires de sécurité incendie.

L’OPC établit et actualise un planning détaillé par corps d’état et des plannings glissants par secteur, bâtiment, cage d’escalier ou logement. Il coordonne les interventions, coupures, raccordements et mises en service progressives ; suit le chemin critique, les retards et leur imputabilité ; et diffuse des comptes rendus de chantier et plannings mis à jour. La coordination SSI suit la cohérence des installations, examine les implantations et liaisons de sécurité, et actualise le DI-SSI de chantier.

À la réception, les prestations couvrent les OPR, le suivi des réserves, l’examen des autocontrôles et les essais fonctionnels : déclenchement des zones de détection, vérification de la matrice d’asservissement, mise en sécurité des DAS et contrôle des signaux d’alarme. Elles comprennent également la validation du DOE et du DI-SSI définitif, l’assistance à la visite de la commission de sécurité, les décomptes généraux définitifs et le suivi de la garantie de parfait achèvement.

Les échéances prévues comprennent la remise du planning d’exécution dans les 15 jours calendaires suivant le début de la préparation, le traitement des VISA sous 10 jours calendaires maximum par document, et la diffusion des comptes rendus et plannings actualisés sous 3 jours ouvrés après réunion. Les essais SSI sont planifiés au moins 15 jours calendaires avant l’achèvement prévu ; le DI-SSI définitif et les rapports de réception sont remis dans les 15 jours calendaires suivant les essais.

Coordination SSI indépendante

La mission autonome de coordination SSI, indépendante de la MOE technique générale, couvre conception, réalisation et réception. Elle définit le concept de mise en sécurité, la catégorie et les zones du SSI, le fonctionnement des DAS et les liaisons ; établit le cahier des charges fonctionnel, la matrice d’asservissement, les plans de zonage et le DI-SSI de conception ; puis examine les documents d’exécution et effectue des visites SSI sur site. À la réception, elle conduit les essais, vérifie les reports d’alarme et signaux de dérangement, établit le rapport de réception technique et finalise le DI-SSI avec plans de récolement, certificats, notices, matrice et justificatifs requis.

Pour cette mission, le dossier de conception SSI est prévu sous 30 jours calendaires, les VISA sous 10 jours calendaires maximum par lot de documents et les comptes rendus de visite sous 3 jours ouvrés. Les essais de réception sont réalisés au moins 15 jours calendaires avant la réception prévisionnelle ; le rapport et le DI-SSI définitif sont remis sous 15 jours calendaires après les essais réussis.

Formats et échanges

Les livrables sont transmis en PDF avec leurs fichiers sources modifiables : Word, Excel, DWG/DXF et, pour les plannings, Gantt ou MS Project. Les réunions de conception peuvent se tenir en visioconférence au choix de la maîtrise d’ouvrage ; les visites sur site, réunions de chantier, réceptions et essais fonctionnels ont lieu sur site.