Conseil pour l'évolution de la restauration scolaire et des temps périscolaires
Mission — évolution de l'offre de restauration scolaire
Objectif général
- Audit complet de l'organisation et de la gestion de l'offre de restauration destinée aux enfants de 3 à 11 ans ; formulation de scénarios opérationnels et contractuels et accompagnement à la décision.
Phasage et prestations détaillées
- Phase 1 — Diagnostic et audit de la concession actuelle : analyse de conformité du contrat en vigueur, évaluation de la performance qualité, état des équipements (existants / manquants / nécessaires), visites obligatoires (au minimum : un site en régie et un site partenaire en présence de l'actuel titulaire), production d'un diagnostic écrit et restitution présentielle.
- Phase 2 — Étude comparative externe : benchmark tarifaire (fournisseurs de repas dans un rayon défini) et comparaison des tarifs familiaux pratiqués par communes/EPCI de taille comparable, production de livrables comparatifs et restitution présentielle.
- Phase 3 — Études d'opportunité et préconisations : analyse des modes de gestion (concession, régie, autres), examen détaillé des processus (fourniture et livraison des repas, transports des demi‑pensionnaires, encadrement méridien), analyse juridique/financière/RH/organisationnelle, proposition de modifications contractuelles et calendrier d'actions, estimation des flux financiers et outils de recueil d'avis des usagers ; restitution présentielle.
- Phase 4 — Restitution et accompagnement à la décision : rapport final structuré, synthèse opérationnelle pour élus, présentation devant instance politique, réunions présentielle de clôture de phase.
Moyens humains et modalités
- Compétences exigées : expertise process, nutritionniste (obligatoire pour cette mission), compétences juridiques/financières/RH selon les besoins des analyses.
- Permanence et transfert de compétences : maintien des intervenants, obligation d'organiser le transfert en cas d'absence ou de remplacement (remplacement dans un délai contractuel défini).
Livrables, formats et modalités de remise
- Livrables numériques compatibles avec les outils de la collectivité et supports physiques si nécessaire ; synthèses appuyées de diaporama électronique pour comités ; restitution présentielle à chaque phase.
- Délai d'approbation des documents par l'autorité : délai contractuel prévu pour notification d'acceptation/observations (délai à respecter par le prestataire pour prise en compte).
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Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
Non précisé
Lieu
Non précisé
Modalités
Phase 1 impose une visite d'au minimum un site en régie et un site partenaire à réaliser en présence de l'actuel titulaire de la concession ; dates et organisation à planifier par le titulaire dans son planning d'exécution.
Échantillons
Modalités de livraison
Joindre l'extrait de livrable au mémoire technique déposé dans le pli électronique ; respecter la confidentialité et le secret professionnel pour les documents fournis.
Produits à fournir
- Livrable type / extrait de mission équivalente (document numérique)x1 (à joindre au mémoire technique)
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