Conseil pour l'évolution de la restauration scolaire et des temps périscolaires

Mairie de Colmar
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Date limite
30 juin 2026 à 08 h
Localisation
Colmar (68)
Durée
6 mois
Budget
Non précisé

Mission — évolution de l'offre de restauration scolaire

Objectif général

  • Audit complet de l'organisation et de la gestion de l'offre de restauration destinée aux enfants de 3 à 11 ans ; formulation de scénarios opérationnels et contractuels et accompagnement à la décision.

Phasage et prestations détaillées

  • Phase 1 — Diagnostic et audit de la concession actuelle : analyse de conformité du contrat en vigueur, évaluation de la performance qualité, état des équipements (existants / manquants / nécessaires), visites obligatoires (au minimum : un site en régie et un site partenaire en présence de l'actuel titulaire), production d'un diagnostic écrit et restitution présentielle.
  • Phase 2 — Étude comparative externe : benchmark tarifaire (fournisseurs de repas dans un rayon défini) et comparaison des tarifs familiaux pratiqués par communes/EPCI de taille comparable, production de livrables comparatifs et restitution présentielle.
  • Phase 3 — Études d'opportunité et préconisations : analyse des modes de gestion (concession, régie, autres), examen détaillé des processus (fourniture et livraison des repas, transports des demi‑pensionnaires, encadrement méridien), analyse juridique/financière/RH/organisationnelle, proposition de modifications contractuelles et calendrier d'actions, estimation des flux financiers et outils de recueil d'avis des usagers ; restitution présentielle.
  • Phase 4 — Restitution et accompagnement à la décision : rapport final structuré, synthèse opérationnelle pour élus, présentation devant instance politique, réunions présentielle de clôture de phase.

Moyens humains et modalités

  • Compétences exigées : expertise process, nutritionniste (obligatoire pour cette mission), compétences juridiques/financières/RH selon les besoins des analyses.
  • Permanence et transfert de compétences : maintien des intervenants, obligation d'organiser le transfert en cas d'absence ou de remplacement (remplacement dans un délai contractuel défini).

Livrables, formats et modalités de remise

  • Livrables numériques compatibles avec les outils de la collectivité et supports physiques si nécessaire ; synthèses appuyées de diaporama électronique pour comités ; restitution présentielle à chaque phase.
  • Délai d'approbation des documents par l'autorité : délai contractuel prévu pour notification d'acceptation/observations (délai à respecter par le prestataire pour prise en compte).

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Critères d'évaluation

PondérationCritère

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Non précisé

Lieu

Non précisé

Modalités

Phase 1 impose une visite d'au minimum un site en régie et un site partenaire à réaliser en présence de l'actuel titulaire de la concession ; dates et organisation à planifier par le titulaire dans son planning d'exécution.

Échantillons

Requis

Modalités de livraison

Joindre l'extrait de livrable au mémoire technique déposé dans le pli électronique ; respecter la confidentialité et le secret professionnel pour les documents fournis.

Produits à fournir

  • Livrable type / extrait de mission équivalente (document numérique)
    x1 (à joindre au mémoire technique)

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