Fourniture de conditionnements pour la conservation préventive de documents patrimoniaux

Fourniture de boîtes d’archives montées destinées à une utilisation intensive et à la conservation préventive de documents patrimoniaux.

Les boîtes doivent notamment :

• résister aux manipulations répétées, frottements, déchirures, chocs, compression et chutes accidentelles, sans déformation ;
• être étanches à la lumière, à la poussière, aux insectes et aux rongeurs, et résister à l’eau et à l’humidité ;
• présenter une teinte foncée, avec des pigments stables en cas d’humidification, et une surface extérieure lisse et calandrée, sans induction de résine ;
• être fabriquées en carton celloderme ou équivalent conforme au minimum à l’ISO 16245-B, avec un pH de 7,5 à 8,5 selon la NF Q03-005, une réserve alcaline d’au moins 2 %, des adhésifs neutres, sans plastifiants externes ni alun de colophane, sans additif soufré, particule métallique, émission de COV ni azurant optique.

Le grammage est d’environ 1 500 g/m². Les boîtes sont rivetées ; les agrafes sont interdites et les rivets doivent être en laiton ou en alliage inoxydable durable. Les matériaux ne doivent pas accrocher les documents.

La fermeture peut être réalisée par cordons en fibre de coton végétale non teintée, sans apprêt, amidon ni colle, avec un double-tissage de 1,5 à 2 cm, ou par scratch. Une pastille intérieure de protection en papier et colle permanente protège le contenu. Le système de fermeture et l’ajout éventuel d’une languette de préhension sont choisis dans les bons de commande sur la base du BPU.

Les boîtes ont un couvercle attenant et s’ouvrent à la française, avec charnière sur le grand côté. Les dimensions intérieures utiles sont exprimées en centimètres selon le format A x B x C et les références du BPU. Les variantes de forme, grammage ou dimension sont admises avec un second BPU, une description claire et un schéma ou une photographie de l’outil de coupe.

Les livraisons sont effectuées porteur avec hayon et transpalette, aux lieux indiqués par chaque bon de commande, du lundi au vendredi de 9 h à 17 h hors jours fériés et fermetures des services. Les Archives départementales doivent être informées au moins 5 jours à l’avance. Les palettes sont entièrement filmées, homogènes par format et marquées avec les dimensions et quantités ; un bordereau de livraison accompagne chaque livraison. Les fournitures font l’objet de vérifications quantitatives et qualitatives à la livraison ; les produits non conformes peuvent être refusés et doivent alors être remplacés immédiatement sur demande.