Conception et réalisation d’un stand d’exposition

Concevoir, fabriquer, acheminer, monter, mettre en service, exploiter techniquement, entretenir puis démonter un stand scénographié autour d’un voilier contemporain. La surface prévue est de 200 m², avec une emprise indicative de 10 × 20 m. Le stand peut comporter un ou deux niveaux, doit être ouvert sur au moins trois côtés et offrir un parcours accessible aux personnes à mobilité réduite. Une réserve d’au moins 16 m² est prévue ; sa séparation en une réserve traiteur d’environ 3 m² et une réserve technique d’environ 13 m² est envisagée selon faisabilité.

Espaces et accueil

Le projet comprend une architecture-signature visible de loin, une enseigne haute rétroéclairée, de la signalétique, du mobilier, de l’éclairage et des finitions cohérents avec l’univers créatif. Une paroi d’eau intégrée à l’architecture est obligatoire ; son niveau sonore, son étanchéité, sa sécurité, son entretien et sa maintenance doivent être maîtrisés. Un grand écran panoramique peut être intégré, avec pilotage des contenus et qualité d’image adaptée ; une solution alternative à l’écran LED est recevable si elle garantit visibilité et lisibilité.

Quatre postes de démonstration sont à aménager. Chacun reçoit le même équipement, fourni par l’acheteur : un écran TV de 42 pouces, un ordinateur portable installé dans un compartiment intégré au mobilier, un clavier et une souris Bluetooth. Les écrans sont fixés au mobilier. Le titulaire prend en charge les raccordements nécessaires, notamment HDMI, alimentation et liaisons réseau prévues, ainsi que la dissimulation, la sécurisation des câbles et les tests de mise en service. Les trois postes d’une marque accueillent chacun trois personnes assises en plus du démonstrateur ; le quatrième en accueille six en plus du démonstrateur et doit permettre à des visiteurs supplémentaires de suivre debout.

L’espace bar et hospitalité prévoit comptoir, rangements, tables hautes et assises associées. Le traiteur, les denrées, les boissons et le service sont pris en charge par l’acheteur et sont exclus du marché. L’implantation tient compte d’environ 80 personnes le mardi, 150 le mercredi et 80 le jeudi, avec deux grandes tables à tréteaux pour le buffet du cocktail du mercredi et des circulations fluides. Un espace VIP semi-ouvert peut être proposé.

Dispositifs, équipements et exploitation

Un photobooth professionnel est obligatoire : personnalisation graphique, éclairage intégré, photos de qualité professionnelle, impression immédiate, envoi par e-mail après saisie volontaire, et idéalement QR code ou interface de récupération et de partage. Il est livré, installé, paramétré, testé et maintenu pendant le salon ; le traitement des données doit respecter les exigences applicables. La double personnalisation graphique est une option chiffrée séparément.

Les prestations comprennent aussi le plancher technique avec passages de câbles, l’alimentation électrique dimensionnée, le réseau RJ45 et ses liaisons, les liaisons vidéo, l’éclairage architectural et fonctionnel, ainsi qu’une sonorisation sans nuisance pour les stands voisins. Sont également prévus les players si nécessaires, les prises et points de charge selon le plan, le rangement sécurisé du matériel informatique, les fixations et dispositifs antivol. La réserve peut comprendre réfrigérateur, étagères robustes, vestiaire, rangements fermés et accès sécurisé par code.

Le titulaire coordonne les sous-traitants et fournisseurs, anticipe les autorisations et contraintes techniques, propose le rétroplanning et gère jalons, BAT, livraisons et contrôles qualité. Il assure nettoyage complet avant ouverture, entretien quotidien avant ouverture, nettoyage des écrans, surfaces, sols, mobilier et espace bar, ainsi que le tri des déchets selon les règles du salon. Il prévoit un référent technique présent ou d’astreinte pendant les phases critiques, des interventions rapides, des tests avant ouverture, des réglages finaux et une solution de secours pour les éléments essentiels. Les livrables incluent plans cotés et vues 3D, documents APS/APD/EXE, plans de fabrication, électriques et réseaux, notice matériaux et finitions, justificatifs de conformité, BAT, dossier de sécurité, procès-verbal de réception, DOE simplifié et photos du stand monté.

La fabrication de goodies et d’une invitation personnalisée peut être proposée en prestation supplémentaire éventuelle n°1, chiffrée séparément. La création éventuelle d’une mini-agora pour une prise de parole VIP est à anticiper dans la conception si cette piste est maintenue.