Aménagement du pavillon Région Sud au SIAE 2027

Le marché comprend la conception architecturale, scénographique et technique, la fabrication, la livraison, l’installation, la maintenance pendant le salon et le démontage d’un pavillon d’exposition clé en main. Il couvre également les plans et dossiers de validation, la coordination technique et logistique, les essais et la réception avant ouverture.

Le pavillon totalise 331,25 m² bruts sur deux îlots : 13,50 × 12,50 m (168,75 m²) et 13,00 × 12,50 m (162,50 m²). L’allée de liaison de 2 m reste libre de mobilier fixe; si une circulation interne est nécessaire, sa largeur minimale est de 1 m. La géométrie réelle et la trame de 0,50 m priment, aucune surface ne doit être artificiellement modifiée et les piliers existants restent inconstructibles.

Le programme prévoit environ 210 m² de stands, 55 m² d’espaces collectifs, 14 m² de démonstrateurs, 20 m² de réserves et 12 m² de salle de réunion ou d’espace start-up; les 20,25 m² restants constituent une enveloppe maximale pour les piliers, bornes incendie, passages et ajustements. À la date de commercialisation indiquée, 183 m² de stands étaient confirmés (1 × 40 m², 1 × 20 m², 2 × 12 m², 3 × 9 m², 11 × 6 m² et 2 × 3 m²); les 27 m² à commercialiser étaient à privilégier en 3 modules de 6 m² et 1 module de 3 m², regroupables si nécessaire. Le DQE utilise, à titre estimatif pour comparer les offres, 3 stands de 3 m², 15 de 6 m², 3 de 9 m², 2 de 12 m², 1 de 20 m² et 1 de 40 m²; ces quantités peuvent évoluer selon la commercialisation finale.

Stands et espaces communs

Les stands comprennent les cloisons et structures, un revêtement de sol ou équivalent, un fond imprimé rétroéclairé, l’éclairage, l’alimentation électrique et les câblages intégrés, du mobilier adapté, une banque d’accueil avec fermeture à clé individualisée, un présentoir à documentation, une poubelle avec solution de collecte et des plantes décoratives provençales. Les kakemonos et roll-up mobiles sont interdits. Les dotations varient selon la surface : notamment banque d’accueil, tables et chaises pour les formats 6 et 12 m²; le stand de 12 m² comprend une grande table de réunion, quatre chaises et deux fonds ou visuels. Pour les stands de 20 et 40 m², le candidat propose une dotation proportionnée; chaque exposant doit conserver un fond exploitable pour ses visuels, y compris sur un stand ouvert sur deux côtés.

L’espace collectif de 55 m² rassemble accueil (environ 6 m², deux hôtes), bar/café (12 m²), rendez-vous BtoB (15 m²) et animation-conférence (22 m²). Il est conçu pour des cocktails pouvant accueillir jusqu’à 50 personnes, sans mobilier fixe dans les circulations ni blocage des accès. Sont prévus un écran principal pour vidéos et présentations, des écrans secondaires, une télécommande, une sonorisation et des microphones adaptés à un hall bruyant, des prises de recharge, le mobilier du bar et une zone technique accessible. Les câbles et alimentations sont sécurisés et dissimulés autant que possible.

La zone de 14 m² accueille deux démonstrateurs de 2 × 2 m : une cage au FOD et un simulateur de vol. Chacun nécessite une alimentation électrique à proximité; un écran supplémentaire est prévu pour le simulateur. Le titulaire prévoit leurs dégagements, leur présentation et un fond de stand permettant de les identifier depuis l’intérieur comme depuis l’extérieur. Les 20 m² de réserves sont répartis entre un espace bar/service avec réfrigérateur, alimentations, étagères et rangements, et un espace technique/logistique avec rangements étiquetés, alimentations et porte-manteaux. La salle de réunion de 12 m² doit accueillir six personnes simultanément; en variante d’aménagement, l’espace start-up comprend quatre corners de 3 m² avec fond commun.

Identité, équipements et exploitation

L’aménagement intègre la charte graphique Région Sud et l’identité du Pôle SAFE, les visuels fournis, l’habillage des poteaux et une signalétique intégrée, sans kakemonos autonomes. Le titulaire fournit les gabarits, adapte et harmonise les fichiers haute définition transmis par SAFE ou les exposants, soumet les BAT à validation, puis imprime, fabrique et installe les visuels. Une signalétique haute visible sous plusieurs angles est prévue; une solution à quatre faces peut être proposée sous réserve de compatibilité avec les contraintes du salon. Elle est éclairée, vérifiée avant ouverture et maintenue pendant le salon. Les matériaux respectent les exigences de sécurité et de réaction au feu du SIAE, notamment M1 lorsque requis.

Le périmètre technique inclut l’éclairage général et d’accentuation, la distribution électrique et ses raccordements, les équipements audiovisuels, écrans, sonorisation et microphones, ainsi que la maintenance et le dépannage des installations relevant du titulaire. Celui-ci chiffre et commande auprès des prestataires exclusifs du SIAE les suspensions et levages nécessaires à la signalétique haute et aux éléments suspendus, ainsi que les branchements et alimentations électriques relevant de son périmètre. Il effectue sur la plateforme du salon les dépôts de plans et dossiers de sécurité, déclarations d’intervenants et commandes concernées, et traite les observations du SIAE. Les prestations exclusives de sûreté, sécurité, wifi et nettoyage pendant l’exploitation peuvent être commandées directement par SAFE ou la Région Sud et ne sont pas à intégrer à l’offre; le titulaire conserve un devoir de conseil et de vérification technique.

Le titulaire coordonne l’acheminement, les accès, livraisons, manutentions, installation, évacuation et retours; il se conforme au calendrier de montage et démontage communiqué par l’organisateur, réalise les corrections nécessaires avant la réception technique avec SAFE et évacue et traite les déchets liés à sa prestation. Il propose séparément aux exposants, à leurs frais, une option de transport aller-retour de leurs matériels entre la région Provence-Alpes-Côte d’Azur et le SIAE. Un chef de projet unique assure la coordination avec SAFE, la Région Sud et les exposants, les réunions de lancement et de suivi et la prise en compte des évolutions de commercialisation jusqu’au gel du plan.

Les livrables comprennent un planning détaillé, un plan masse coté sur trame de 0,50 m, les plans 2D et vues 3D, les plans détaillés des cloisons, fonds, ouvertures, accès, mobilier et réserves, les plans électrique, éclairage, audiovisuel et réseau si nécessaire, les plans de signalétique et de pose, l’étude de signalétique haute, la nomenclature du mobilier et les dossiers techniques et de sécurité requis pour les validations du SIAE.