Conception et réalisation d'une inauguration culturelle

Aménagement des espaces et installations techniques

• Repérage et plan d’implantation des équipements temporaires (scène, chapiteaux, praticables, loges).
• Fourniture et intégration des systèmes son, lumière et audiovisuel ; accessibilité et lisibilité des zones pour le public.

Accueil, logistique et prestations annexes

• Organisation de l’accueil des intervenants et du public : loges, restauration, transferts, toilettes mobiles, propreté et gestion des imprévus.
• Coordination des déplacements du personnel et des artistes, planning des rotations et consignes opérationnelles.

Gestion des spectacles et obligations juridiques/sociales

• Négociation et gestion des contrats artistiques, gestion des droits, respect des obligations sociales et des règles relatives à la prévention des violences/harcèlement.

Communication (à bons de commande)

• Élaboration de l’identité visuelle de l’événement, supports d’invitation, relations presse, partenariats médias, production de contenus digitaux et imprimés, couverture événementielle.

Livrables et gouvernance

• Dossier technique complet, plans de sécurité et d’accessibilité, rétro‑planning avec jalons et bilans post‑événement.
• Participation aux réunions de pilotage et suivi opérationnel avec un interlocuteur unique.