Conception et organisation du prix Le Goût des sciences

Mission 1 — Initialisation et cadrage

Analyse des enjeux et du contexte, formalisation des besoins et attentes.
Organisation d'une réunion de lancement et production d'une note de cadrage détaillée.
Constitution de l'équipe avec listes nominatives et CV joints; proposition des profils et confirmation des intervenants.
Élaboration d'un rétroplanning détaillé couvrant les étapes depuis l'émission du bon de commande jusqu'à la cérémonie.
Livrables : compte-rendu de lancement, liste des intervenants et CV, note de cadrage, rétroplanning.

Mission 2 — Organisation de la sélection des lauréats

Rédaction et mise en place du règlement du prix et proposition de critères de sélection.
Organisation et pilotage du comité/jury : calendrier, convocation, logistique des jurys et des classes-jury.
Gestion logistique des ouvrages (achat, diffusion, envoi) et coordination avec structures partenaires.
Prise en charge et organisation des déplacements et hébergements des jurés et intervenants.
Élaboration des documents de présélection, barèmes de notation et suivi des candidatures.
Livrables : règlement général, listes des jurys et classes-jury, documents de présélection, barèmes et suivi.

Mission 3 — Remise des prix et bilan

Proposition et gestion du lieu et de l'animation de la cérémonie, coordination des invités et intervenants.
Proposition, achat et fourniture des trophées et d'un présent pour les jurés.
Conception et mise en œuvre d'une enquête de satisfaction et production d'un bilan prospectif post-événement.
Livrables : déroulé minuté de la cérémonie, coordination des invités, justificatifs d'achat des trophées et cadeaux, enquête et bilan.

Pilotage, communication et livrables

Désignation d'un chef de projet garant de la continuité des profils et point de contact unique.
Suivi régulier des étapes, respect des délais et modalités de validation des livrables.
Remontées d'information régulières au commanditaire sous forme électronique.

Sous-traitance et responsabilités

Possibilité de sous-traiter sous réserve d'agrément formel ; le titulaire conserve la responsabilité entière de l'exécution et doit fournir les justificatifs d'agrément et paiements.

Propriété intellectuelle et modalités de livraison

Cession des droits patrimoniaux et voisins attachés aux résultats au bénéfice de l'administration, pour la durée légale des droits ; coûts inclus dans les prix.
Livrables fournis majoritairement sous format électronique.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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