Conception, impression et régie publicitaire de supports municipaux

Le titulaire assure, sans diffusion, la régie publicitaire, la conception ou mise en page selon le support, l’impression, le façonnage et la livraison du magazine municipal, de l’agenda municipal et du plan de ville. Les prestations sont déclenchées par bons de commande, avec démarchage publicitaire, coordination des équipes de conception, de correction, d’impression et de livraison.

Magazine municipal « Privas Mag »

Le pouvoir adjudicateur fournit le magazine mis en page sous InDesign au format PDF. Le titulaire réalise les trois pages d’espaces publicitaires, leur mise en page en quadrichromie et transmet les maquettes PDF pour validation.

• 4 numéros par an, de 6 000 exemplaires chacun
• Format 210 × 275 mm, façonnage par deux piqûres métal
• Pagination de 24 ou 28 pages selon le bon de commande
• Impression quadrichromie recto/verso
• Papier intérieur mat recyclé blanc de 90 g/m² et couverture de 170 g/m²
• Espaces publicitaires en pages 4, 20 et 22, de 1/8, 1/4, 1/2 ou pleine page

Les espaces publicitaires sont prioritairement commercialisés à Privas et dans son bassin. Des abonnements multi-numéros et des couplages avec l’agenda ou le plan de ville sont possibles ; le premier espace d’un abonnement ou d’un couplage est au plein tarif. Le titulaire peut également réaliser les espaces publicitaires des annonceurs.

Le pouvoir adjudicateur dispose d’un droit de regard sur les annonceurs : il peut demander leur remplacement dans les 3 jours ouvrés suivant la réception de la maquette, puis le titulaire fournit une nouvelle maquette sous 5 jours ouvrés. La résolution des images est contrôlée avant impression ; les images insuffisantes peuvent être remplacées sous 2 jours ouvrés. La maquette définitive complète est transmise en PDF avant le BAT.

Les 6 000 exemplaires sont livrés aux sites indiqués dans le bon de commande, notamment à la mairie et aux sites de départ de distribution en boîtes aux lettres. Dans les 5 jours ouvrés suivant la livraison, le titulaire transmet un fichier Excel recensant les annonceurs, leur raison sociale, leur adresse, leur contact, la dimension et l’emplacement de l’espace ainsi que l’abonnement ou le couplage éventuel.

Agenda municipal

L’agenda comprend un semainier et une partie rédactionnelle illustrée consacrée aux services municipaux. Le titulaire réalise le maquettage, la régie publicitaire, l’impression, le façonnage et la livraison des agendas des années 2028, 2029 et 2030.

• 6 000 exemplaires par an, parution en décembre
• Format d’environ 150 × 105 mm
• Environ 26 pages de rédactionnel illustré et 64 pages de semainier
• Impression quadrichromie recto/verso
• Couverture personnalisée couchée mate de 300 g/m² et pages intérieures de 90 g/m²
• Papier respectueux de l’environnement avec label
• Publicité sur les 2e, 3e et 4e pages de couverture et jusqu’à 10 pages de rédactionnel

Les éléments fournis par e-mail comprennent les chemins de fer, les textes au format DOCX et les photographies numériques au format JPG. Les polices doivent être lisibles, suffisamment grandes et libres de droits ; le logo communal reste conforme à la charte graphique.

La prémaquette est remise au plus tard 10 jours ouvrés après réception des éléments techniques. Après validation, la maquette quadrichromie complète est fournie sous 5 jours ouvrés. Le pouvoir adjudicateur peut demander le remplacement d’annonceurs sous 3 jours ouvrés ; le titulaire effectue les substitutions sous 5 jours ouvrés. Les corrections détaillées par page sont réalisées sous 2 jours ouvrés, avec au plus quatre phases de correction avant le BAT, sauf modification non demandée de pages exemptes de correction.

La livraison est effectuée à la mairie, Service Communication, et éventuellement aux sites de départ de distribution. Dans les 5 jours ouvrés suivant la livraison, le titulaire fournit un PDF numérique et un fichier Excel détaillant les annonceurs, contacts, adresses, dimensions, emplacements et abonnements ou couplages éventuels.

Plan de ville

Le titulaire réalise le maquettage, la mise en page des espaces publicitaires, l’impression, le façonnage, la livraison et les mises à jour du plan de ville.

• 6 000 exemplaires sur la durée du marché : 3 000 la première année et 3 000 la troisième année
• Format plié d’environ 14 × 10 cm
• Façonnage type carte routière : 5 plis parallèles en accordéon et 2 plis croisés
• Impression quadrichromie recto/verso sur papier couché mat de 115 g/m²
• Espaces publicitaires sur les deux bandes latérales, chacune d’environ 10 × 42 cm
• Formats publicitaires d’environ 90 × 28 mm, 90 × 62 mm ou 90 × 130 mm

Les éléments techniques comprennent les maquettes actuelles recto et verso, une illustration de couverture et le logo de la Ville. La prémaquette est remise sous 10 jours ouvrés, puis la maquette quadrichromie PDF complète sous 5 jours ouvrés après validation. Le tiers supérieur de la bande latérale gauche est réservé à l’illustration fournie par le pouvoir adjudicateur.

La commercialisation vise prioritairement Privas et son bassin, avec possibilité de couplage avec le magazine ou l’agenda. Le titulaire vérifie la résolution des images, fait remplacer les éléments insuffisants sous 2 jours ouvrés et transmet la maquette définitive PDF avant BAT. Il livre les exemplaires à la mairie, Service Communication, puis fournit sous 5 jours ouvrés un PDF A3 comprenant le plan et les espaces publicitaires ainsi qu’un fichier Excel des annonceurs.

Les mises à jour portent notamment sur les rues, parkings, équipements scolaires et sportifs, jardins publics, arrêts de bus, toilettes publiques et entreprises locales. Le titulaire vérifie l’existence, l’enseigne, le logo, l’adresse, le téléphone et l’adresse électronique des annonceurs ; lorsqu’une entreprise a disparu, il la remplace par une entreprise locale de même dimension publicitaire lorsque cela est possible.