Conception graphique de supports de communication

Le titulaire conçoit et réalise des supports imprimés, numériques et de signalétique à partir des consignes et des éléments fournis par le Département, dans le respect de sa charte graphique. Les textes et photos sont généralement fournis ; une recherche ou un achat ponctuel de photographies ou d’illustrations peut être demandé. Pour les supports numériques, les achats d’images sont réglés sur présentation des factures fournisseurs. L’impression des supports est exclue.

Supports imprimés et magazines

Les créations imprimées comprennent notamment des affiches A4 à A0, des prospectus ou lettres d’information A4/A5, des plaquettes de 4, 8, 12 ou 16 pages en A4/A5 et des plaquettes de 6 pages à 3 volets. Le façonnage prévu est un pli simple pour les plaquettes de 4 pages, deux points piqués au-delà et des plis roulés pour les formats 6 pages. Les annonces presse peuvent être verticales ou horizontales, aux formats homothétiques A4/A5 ou à d’autres formats (chandelle, bandeau, etc.) ; des mises en page et déclinaisons de trois annonces sont également prévues.

La mise en page des magazines s’effectue à partir des maquettes existantes et des contenus fournis :

• Le BIP, magazine interne bimestriel de 24 pages, est diffusé sur l’intranet et tiré à 700 exemplaires ; il est imprimé par l’imprimerie interne du Département.
• Le magazine de la Haute-Savoie, bimestriel de 28 pages, est imprimé à 465 000 exemplaires et distribué toutes boîtes en Haute-Savoie. Le titulaire peut devoir transmettre les fichiers à l’imprimeur, en vérifier la conformité et s’assurer du BAT.

Grand format, signalétique et numérique

Les supports grand format et de signalétique incluent des affiches verticales de 1 à 2 m², des bâches, banderoles et supports de stand. Les exemples de formats comprennent des banderoles de 4 × 1 m, des bâches de barrière Vauban de 2 × 0,90 m et de type Héras de 3,30 × 1,60 m, des kakémonos/enrouleurs d’environ 85 × 200 cm et des oriflammes de 2,50, 3,50 ou 5 m. Les gabarits sont fournis pour la mise au format du logo sur signalétique et objets promotionnels, notamment panneaux, bâches, kakémonos, oriflammes et mobiliers gonflables.

Les créations numériques sont destinées aux panneaux d’affichage, à Internet et aux réseaux sociaux : affiches grand format de 1 ou 2 m², versions animées de 10 secondes, pavés publicitaires carrés et déclinaisons de trois pavés. Des déclinaisons de 15 à 20 bannières et pavés responsives, horizontaux et verticaux, sont également prévues. Le titulaire peut aussi créer des pictogrammes et avatars, ainsi que des infographies imprimées (notamment 270 × 210 mm ou au format homothétique A4) et leurs déclinaisons en pastilles JPEG pour le site Internet et les réseaux sociaux.

Identité visuelle, livrables et délais de réalisation

À la demande du Département, le titulaire propose un concept graphique et une identité visuelle sur un sujet précis, avec recherche iconographique, sur la base de la charte ou non. Le livrable comprend un document de référence et 1 à 3 propositions de déclinaison du visuel-clé. D’autres supports peuvent être commandés, par exemple des plaquettes de plus de 16 pages ou à dos carré collé, des papertoys, des planches d’autocollants ou des dépliants à différents façonnages ; leur réalisation est chiffrée au forfait demi-journée ou journée selon le temps nécessaire.

Les délais opérationnels indiqués varient selon le support : pour les supports imprimés simples, 3 jours ouvrés en délai normal et 1 ou 2 jours en urgence ; pour les autres supports imprimés listés, 10 jours ouvrés ou 3 jours en urgence. Les supports grand format, numériques et les infographies/pictogrammes ont leurs propres délais, généralement de 3 à 5 jours ouvrés, avec des délais urgents de 1 à 3 jours selon la prestation. La mise au format simple du logo est prévue en 2 jours ouvrés, ou dans la journée en urgence ; pour une signalétique complexe, le délai est de 4 jours ouvrés, ou 2 jours en urgence. La création d’un concept graphique est prévue en 10 jours ouvrés. La mise en page du BIP est prévue en 19 jours ouvrés ; celle du magazine de la Haute-Savoie en 27 jours ouvrés, dont 10 jours de mise en page avec PDF pour relecture à J+10, 15 jours d’allers-retours de relecture et corrections, puis 2 jours pour les ultimes corrections et le BAT. Pour les prestations imprimées, au moins 5 allers-retours de modification ou correction sont prévus.

Les livrables imprimés comprennent un PDF haute définition prêt pour l’impression et un PDF basse définition destiné à l’exploitation ultérieure. Les supports numériques sont remis dans le format adapté au besoin (JPEG, GIF, TIF, etc.). Tous les fichiers sources des documents et éléments graphiques réalisés doivent aussi être transmis : dossier d’assemblage InDesign CC ou inférieur et fichier IDML ; fichiers Illustrator ou Photoshop avec calques non aplatis et polices ; fichier source After Effects pour les infographies animées.