Conception de documents graphiques

Le marché porte sur la conception des supports visuels de communication qui ne sont pas réalisés en interne. Les créations et déclinaisons doivent respecter la charte graphique existante — logo, couleurs et polices — avec des ajustements prévus pour certains pictogrammes et certaines couleurs.

Documents institutionnels

La prestation couvre notamment le magazine municipal, les documents de type presse (Flash, observatoire, bilan), les documents institutionnels, les affiches de réunions publiques, les visuels originaux, les invitations et la papeterie. Les documents de type presse peuvent compter 4, 8, 12, 16, 20, 24, 28, 32 ou 64 pages, dans des formats compris entre A5 et A3.

Formats également prévus :

• Document A5 fermé / A4 ouvert (4 pages A5) ; document A4 fermé / A3 ouvert (4 pages A4) ; A5 fermé / A3 ouvert (8 pages A5) ; A5 recto-verso.
• Carton d’invitation 148 × 210 mm, visuel et informations au verso, avec format web à plat ; déclinaisons de papeterie et conception de pictogrammes.
• Création originale de bâche, notamment pour des horaires de mobilité ou l’accueil, au format 510 × 90 cm.

À titre de contexte des supports existants et besoins récurrents, le CCTP mentionne environ 4 événements d’ampleur, avec affiche, programme, déclinaisons et signalétique, 6 réunions publiques, 4 invitations et 2 documents institutionnels de type observatoire du commerce local. Il cite aussi le magazine municipal bimensuel de 4 à 12 pages et divers documents de campagne.

Supports événementiels et déclinaisons

La conception événementielle comprend des affiches A3, avec ou sans programme. Les programmes peuvent être en A5 fermé / A4 ouvert (4 pages A5), en A4 fermé / A3 ouvert (4 pages A4), en A5 fermé avec un volet (6 pages A5), en A5 fermé / A3 ouvert (8 pages A5), ou en A5 recto-verso. Le programme peut aussi être conçu indépendamment de l’affiche.

Les visuels peuvent être déclinés en formats abribus, A4, 50 × 70 cm, couverture Facebook, vignette, signature mail, encart presse et bâche de 510 × 90 cm. Une déclinaison graphique poussée d’un visuel existant, par exemple pour un habillage de vitrine, est également prévue.

Signalétique et supports numériques

La conception de signalétique institutionnelle comprend des panneaux petits simples (flèche et 2 à 3 indications), grands simples (flèche et 6 à 10 indications), développés (plus de 10 éléments) ou complexes (plus de 20 éléments). Pour les événements, elle inclut le panneau principal avec le titre et le principe graphique, des panneaux petits et grands simples, ainsi que des panneaux développés présentant le programme de la journée.

Les supports numériques cités comprennent les réseaux sociaux, le site web, la lettre d’information et les deux panneaux LED installés en ville. Le CCTP prévoit la conception graphique des supports, ainsi que leurs déclinaisons, sans décrire une prestation d’impression ou de pose.

Méthode, fichiers et droits

Un brief est organisé en présentiel pour chaque prestation ; le premier rendu et le bon à tirer (BàT) sont également présentés en présentiel. Pour les documents textuels, le contenu est fourni sous Word ou, selon les documents, sous forme de maquette InDesign avec textes et photos. Après le premier jet, le prestataire transmet la maquette InDesign et l’ensemble des liens au service communication ; les corrections sont effectuées en interne, puis la maquette revient au graphiste pour les derniers ajustements avant BàT.

Le CCTP prévoit la cession des droits de représentation et de reproduction pour tous pays, tous supports et toute la durée des droits, ainsi que la remise des fichiers sources InDesign à validation du BàT. Il limite l’utilisation interne de ces fichiers par le service communication aux déclinaisons destinées à promouvoir l’événement. Le CCAP précise par ailleurs une cession non exclusive en règle générale, exclusive pour les résultats identifiant l’acheteur, promouvant ses produits ou services, ou ne pouvant être réutilisés pour des raisons de confidentialité.