Bulletin municipal

Le titulaire assure la conception graphique, la réalisation éditoriale, la mise en page, l’impression, le conditionnement et la livraison du bulletin municipal, à partir des textes et documents numériques transmis par la Ville. La prestation comprend notamment la saisie éventuelle, les relectures, les corrections, l’aide à la conception et le suivi de l’impression. La DPGF prévoit un numéro de 12 pages, l’impression et la livraison de 5 400 exemplaires, un reportage photographique sur une base de 3 heures, ainsi qu’une interview avec rédaction et prises de vues pour un article d’une page A4.

Maquette et contenu

La maquette doit être cohérente avec la charte graphique de la Ville, intégrer une ligne éditoriale en langue bretonne à partir des traductions fournies par la collectivité et proposer une lecture claire et hiérarchisée. Le titulaire crée les modèles de pages, collecte si nécessaire les informations et illustrations auprès des services municipaux et met en page les articles.

Le bulletin doit notamment prévoir des espaces consacrés à la couverture, l’édito, l’environnement, les services, la publicité, la rétrospective, la culture, le cadre de vie, la vie associative, la sécurité et la vie citoyenne, l’agenda, ainsi qu’aux textes des groupes composant le conseil. Plusieurs formats peuvent être représentés.

Impression et finition

• Impression en quadrichromie recto verso
• Papier de collection recyclé 100 % extra blanc certifié FSC, avec couverture de 160 g et intérieur de 120 g
• Pliage et double piquetage à cheval
• Contrôle de la définition des images, de l’aspect du support, de l’impression, du façonnage, du massicotage, de l’agrafage et du pliage
• Conditionnement conforme aux quantités demandées, sans exemplaires froissés ou tordus ni déchirures du film

La qualité doit rester constante, notamment avec une impression sans taches, bavures, maculages, parties anormalement claires ou estompées. Les fournitures associées au façonnage doivent également être de qualité irréprochable.

Bon à tirer et livraison

Le titulaire accuse réception par courriel de l’ensemble des documents nécessaires et indique la date d’envoi du premier BAT. Il fournit ensuite de nouveaux BAT après chaque demande de correction, jusqu’à acceptation du Maire, directeur de la publication. Un BAT final doit être transmis avant la mise sous presse, à l’adresse e.gallois@landivisiau.fr.

Le titulaire prévient le service concerné au plus tard 24 heures avant la livraison. Il assure l’impression, le conditionnement et la livraison en mairie ou sur les points de diffusion désignés. Les fournitures sont vérifiées quantitativement et qualitativement lors de la livraison ; les produits non conformes peuvent être refusés et doivent alors être remplacés immédiatement sur demande de la collectivité.

Régie publicitaire

Le titulaire assure directement ou par sous-traitance la prospection d’annonceurs locaux, la présentation des offres, la contractualisation des insertions, la gestion du planning, la réception et la vérification des visuels, la facturation des annonceurs et le suivi financier. Il est seul habilité à démarcher les futurs annonceurs et doit présenter une lettre de mandat nominative.

La Ville conserve un droit de validation préalable sur les annonceurs, les contenus publicitaires et l’implantation des annonces. Les contenus politiques, discriminatoires, contraires à l’image du service public, trompeurs ou illicites sont interdits. Si l’espace publicitaire n’est pas complet, l’emplacement restant est réservé à la Ville. Le titulaire renseigne la grille tarifaire des encarts, fournit pour chaque numéro la facturation reçue des annonceurs et reverse à la Ville le montant prévu au titre des recettes publicitaires.

Valorisation numérique

Le bulletin intègre des QR codes, des liens vers le site internet communal, des éléments destinés aux personnes déficientes visuelles et des contenus numériques complémentaires. Une version numérique interactive peut être proposée, à condition de pouvoir s’intégrer au nouveau site internet.