Conception et exploitation d'un pavillon d'école du vin
Description des prestations
Conception et design
- Création d'un design de pavillon conforme à l'identité visuelle actualisée de l'École du Vin de Bordeaux.
- Fourniture de plans (intérieurs, arrières et vues en plan) et proposition d'implantation pour les espaces masterclass et expérientiel (table Wine Casino).
Construction et exploitation
- Fabrication/modularisation et montage du pavillon (6 modules/stands), gestion du démontage.
- Gestion quotidienne des installations : vérification des stocks en froid, approvisionnement et maintien de la propreté et de la logistique.
Animation, billetterie et gestion des flux
- Mise en place d'un espace masterclass et d'une zone d'expérimentation.
- Mise en place d'un système de pré‑réservation des séances de dégustation et de créneaux.
- Élaboration de stratégies opérationnelles pour améliorer l'affluence et l'occupation des créneaux moins fréquentés.
Ressources humaines et exploitation opérationnelle
- Recrutement, formation et coordination des intervenants (formateurs/masterclass).
- Recrutement, gestion et supervision des serveurs et hôtesses; supervision des postes (logistique, flux visiteurs, accueil des formateurs).
- Gestion opérationnelle et comptabilisation des tokens et des consommations associées.
Communication, promotion et reporting
- Coordination avec une agence digitale locale pour générer du trafic et promouvoir les sessions.
- Production d'un rapport détaillé de fin d'événement incluant retour d'activité et indicateurs opérationnels.
Conformité et livrables
- Remise des livrables permettant la cession des droits de propriété intellectuelle conformément aux exigences contractuelles.
- Mise en œuvre des mesures requises pour la protection des données personnelles (conformité RGPD).
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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