Conception et exploitation d'un pavillon d'école du vin

Centre interprofessionnel du Vin de Bordeaux
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Date limite
3 juillet 2026 à 14 h
Localisation
Hong Kong
Durée
À compter de la date d'attribution et jusqu'au 31/12/2026
Budget
Estimation: 50 000 €

Description des prestations

Conception et design

  • Création d'un design de pavillon conforme à l'identité visuelle actualisée de l'École du Vin de Bordeaux.
  • Fourniture de plans (intérieurs, arrières et vues en plan) et proposition d'implantation pour les espaces masterclass et expérientiel (table Wine Casino).

Construction et exploitation

  • Fabrication/modularisation et montage du pavillon (6 modules/stands), gestion du démontage.
  • Gestion quotidienne des installations : vérification des stocks en froid, approvisionnement et maintien de la propreté et de la logistique.

Animation, billetterie et gestion des flux

  • Mise en place d'un espace masterclass et d'une zone d'expérimentation.
  • Mise en place d'un système de pré‑réservation des séances de dégustation et de créneaux.
  • Élaboration de stratégies opérationnelles pour améliorer l'affluence et l'occupation des créneaux moins fréquentés.

Ressources humaines et exploitation opérationnelle

  • Recrutement, formation et coordination des intervenants (formateurs/masterclass).
  • Recrutement, gestion et supervision des serveurs et hôtesses; supervision des postes (logistique, flux visiteurs, accueil des formateurs).
  • Gestion opérationnelle et comptabilisation des tokens et des consommations associées.

Communication, promotion et reporting

  • Coordination avec une agence digitale locale pour générer du trafic et promouvoir les sessions.
  • Production d'un rapport détaillé de fin d'événement incluant retour d'activité et indicateurs opérationnels.

Conformité et livrables

  • Remise des livrables permettant la cession des droits de propriété intellectuelle conformément aux exigences contractuelles.
  • Mise en œuvre des mesures requises pour la protection des données personnelles (conformité RGPD).

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