Conception et animation de cafés-débats jeunes

Concevoir, préparer, animer et restituer des cafés-débats itinérants destinés aux jeunes sur le territoire départemental. Au moins 6 rencontres sont prévues sur la durée du marché, dans différentes communes, en coorganisation entre le Département, la commune d’accueil et le titulaire. Le rythme indicatif est d’une rencontre tous les 2 à 3 mois, de préférence un mercredi après-midi ou soir. Chaque séance dure de 2 h minimum à 3 h 30 maximum ; le scénario-type est à adapter aux rencontres en soirée. Un scénario différent peut être proposé après étude avec les services du Département, sous réserve d’atteindre les objectifs et de respecter cette durée.

Les échanges portent sur une thématique principale déclinée en sous-thèmes, en lien avec les jeunes, les territoires et l’actualité. Les thèmes transversaux indiqués sont l’accès à l’emploi, la citoyenneté et l’engagement, ainsi que l’accès aux loisirs et au bien-être. Le titulaire propose les thématiques et un format qui rend les jeunes acteurs et place les adultes en observateurs.

Animation et accueil

Chaque rencontre accueille entre 30 et 100 jeunes de 11 à 25 ans, répartis en sous-groupes selon les techniques d’animation retenues. Les publics visés comprennent notamment des jeunes du CDJ, de Team13, d’associations et d’instances jeunesse, d’établissements scolaires ou de formation, des jeunes en emploi, sans emploi ou en service civique, ainsi que des jeunes issus de structures jeunesse et sociales. La diversité des profils est un objectif central.

Le déroulé-type associe accueil convivial, mise en ambiance et brise-glace, expression libre sans jugement ni débat, analyse collective des causes, freins et ressources, puis formulation de propositions en sous-groupes : 2 réalistes, 2 ambitieuses et 2 innovantes ou inspirantes. Une pause active peut intégrer débat mouvant, jeux de positionnement, quiz ou autres activités ludiques. La rencontre se termine par une restitution collective, synthétique et dynamique, et la valorisation des idées. Des rôles peuvent être confiés aux jeunes, notamment maître du temps et rapporteur.

Le titulaire agence les espaces, fournit le personnel d’encadrement (animateurs et intervenants) et les outils nécessaires à l’animation, notamment jeux, supports numériques et dispositifs de parole. Il organise une collation comprenant au minimum, par personne, une boisson chaude ou froide et une mignardise. Il collabore avec la commune pour identifier d’éventuels intervenants experts. Le lieu, l’appui logistique et l’ancrage local sont apportés par les communes partenaires.

Restitutions et coordination

Le titulaire capte les échanges et débats, puis produit après chaque rencontre :

• un bilan écrit synthétisant le contenu du café-débat, destiné au service Jeunesse, sous 15 jours ;
• une courte vidéo de 1 à 3 minutes valorisant la parole des jeunes et les principaux enseignements, livrée dans le mois suivant la rencontre et au plus tard sous 30 jours.

Les contenus doivent être fidèles aux idées, constats et propositions exprimés, accessibles et adaptés aux jeunes, et exploitables et diffusables par le Département en interne comme en externe. La captation et la vidéo doivent respecter le droit à l’image, le consentement des participants, notamment des mineurs, ainsi que la validation préalable du Département. Un référent du titulaire est l’interlocuteur unique du Département. Un comité de pilotage entre le Département et le titulaire est organisé entre chaque rencontre pour examiner le bilan précédent, les ajustements et la programmation suivante ; il se tient en visioconférence ou en présentiel selon les disponibilités et à la demande du Département, et est compris dans la prestation.

Exigences environnementales

Le titulaire respecte les prescriptions législatives et réglementaires applicables en matière d’environnement, de sécurité et de santé des personnes et de préservation du voisinage, et doit pouvoir en justifier sur demande pendant l’exécution et la période de garantie. Il prend des mesures pour maîtriser les déchets, les impacts sur les espaces accessibles au public, la contribution carbone et les autres impacts liés aux événements, et se conforme aux évolutions de la réglementation environnementale.