Conception et animation du Marais Lab 2050

La prestation consiste à concevoir puis animer deux journées consécutives pour 36 jeunes de 15 à 25 ans, afin de faire émerger collectivement des idées d’outils concrets pour mobiliser les jeunes sur le changement climatique. Le format doit être adapté à leur âge, convivial, ludique et dynamique.

Conception. Une réunion de cadrage à distance, d’une durée maximale de 2 h, sert à convenir du contenu et à reformuler au besoin les questions de travail. Le prestataire prépare un déroulé méthodologique détaillé, séquence par séquence, indiquant méthodes, outils et animateurs. Il prévoit des pauses adaptées, un encadrement en nombre suffisant, le travail en équipes et des jeux sérieux ou autres activités ludiques favorisant la créativité. Des ressources pédagogiques sont mises à disposition des participants; le matériel de travail comprend papier, crayons et feutres, avec éventuellement autocollants, matrices et autres supports utiles. Une connexion internet est annoncée disponible et des supports numériques peuvent être proposés. Toute présentation PowerPoint ou tout support prévu pour les journées est également remis avec le déroulé.

Animation et organisation sur place. Le prestataire fournit les animateurs nécessaires, installe et range la salle pour l’animation et la restauration, et installe les deux collations fournies par le commanditaire. Le transport des jeunes, le repas du midi et les collations sont fournis par le commanditaire; celui-ci réserve la salle et en remet les clés au prestataire. Au moins une personne du commanditaire est présente pendant une partie de chacune des journées, sans participer à l’animation. Les participants signent une feuille de présence. Si des prises d’images ou vidéos sont prévues dans la prestation, l’accord des participants doit être pris en compte; les autorisations de droit à l’image sont demandées par l’organisateur, ou par leurs représentants légaux pour les mineurs.

Le programme prévoit des présentations finales en plénière : chaque équipe présente brièvement ses idées à un jury. Les propositions sont examinées selon leur solidité, leur faisabilité, leur réplicabilité et leur originalité. Les 36 participants sont destinés à recevoir des prix collectifs et individuels; leurs propositions d’outils sont soumises à une licence Creative Commons.

Restitution. Toutes les productions des équipes sont remises, notamment une version numérique mise au propre de la production finale de chaque équipe, détaillant l’idée proposée. Le document modèle fourni par le commanditaire doit être utilisé pour respecter la charte graphique du projet. Des échanges par courriel, visioconférence ou téléphone peuvent porter sur des modifications ou précisions des documents. Toute communication ou publication sur l’événement doit mentionner le projet LIFE Maraisilience, la participation des financeurs, en particulier l’Union européenne, et celle des bénéficiaires du projet.