Composants électriques et électroniques

L’accord-cadre couvre la fourniture et la livraison de composants électriques et électroniques destinés aux services techniques de la tour Eiffel, conformément au BPU, aux catalogues contractualisés et aux grilles de remises par fabricant, famille et article. Les commandes sont passées au fur et à mesure des besoins par bons de commande, avec possibilité de fournitures hors BPU relevant de l’objet du marché.

Le titulaire fournit également un site internet actualisé regroupant les prix et remises fournisseurs, un service après-vente, la garantie des produits et un conseil technique sur le choix, l’évolution, l’efficacité, les coûts et l’obsolescence des matériels.

Familles et caractéristiques des fournitures

Le BPU comprend notamment :

• Connecteurs et composants de raccordement : séries Amphenol Ecomate, Binder, Lapp EPIC, HARTING, Phoenix Contact, ITT Cannon, M12, M23, XLR, RJ45 et connecteurs DIN, avec raccordements à visser, souder ou sertir, jusqu’à 12 contacts et avec indices IP65 à IP68 selon les références.
• Ventilation et équipements thermiques : ventilateurs axiaux 230 V de 109 à 161,4 m³/h, ventilateur 24 V de 170 m³/h, ventilateurs centrifuges de 540 et 570 m³/h, filtres, protège-doigts et chauffages de boîtier de 50 W à 400 W.
• Câbles, gaines, presse-étoupes, rubans isolants, cosses, embouts, boîtiers et accessoires de câblage, avec notamment câbles 500 V, gaines thermorétractables, presse-étoupes IP66/IP68/IP69 et boîtiers IP65/IP66.
• Alimentation, éclairage et électronique : alimentations de 5 à 36 V, drivers LED de 60 à 120 W, modules LED de 140 à 840 lm, condensateurs, résistances, thermistances, ballasts, gradateur LED, relais et coupleur de bus Modbus/TCP.
• Outillage, mesure et sécurité : pinces, tournevis isolés VDE/1000 V, outils de sertissage, fers à souder, détecteurs de tension CAT III ou CAT IV, pinces ampèremétriques, sondes, kits de cordons de test, lunettes-masque, gants chimiques, masques et écrans faciaux.
• Produits et consommables techniques : mastics en tubes de 75 à 100 ml résistant jusqu’à +300 °C, flux et crème à braser sans plomb, rubans d’étiquetage, boîtes, sacs et étuis de rangement.

Les quantités du BPU sont non contractuelles et varient selon les articles : par exemple 350 unités pour plusieurs connecteurs Ecomate, 150 bouchons antipoussière, 100 contacts ou cosses, 60 presse-étoupes, 45 boîtiers, 30 ventilateurs ou connecteurs et 1 unité pour certains boîtiers, cosses, instruments ou opérations d’étalonnage. Le BPU comprend aussi l’étalonnage d’une caméra Chauvin Arnoux CA1888, d’une caméra CA1880, d’un testeur Fluke 715 et d’un multimètre Metrix MX56C, à raison d’une unité chacun.

Commandes, livraison et emballage

Chaque bon de commande précise notamment la désignation, la quantité, le prix, la remise, les montants HT et TTC ainsi que le délai de livraison. Les délais sont fixés au cas par cas dans les bons de commande.

Le titulaire doit prévenir le référent destinataire de la date et de l’heure de livraison. Le colis et le bordereau de livraison mentionnent ce référent. Les fournitures sont remises à l’agent de sécurité du PC sécurité et stockées dans le local attenant ; elles ne doivent pas être laissées devant la guérite d’entrée du personnel. Le conditionnement extérieur est adapté aux produits afin de réduire les déchets inutiles.

Les emballages, le transport et la livraison doivent assurer la conservation des fournitures. Le titulaire prend en charge les risques du transport, les retours et le remplacement des produits défectueux. En cas de retard supérieur à 7 jours, l’acheteur peut recourir à un autre fournisseur pour la commande concernée, la différence de coût étant supportée par le titulaire.

Réception, équivalence et remplacement

Les fournitures sont contrôlées en qualité et en quantité ; la SETE peut effectuer des contrôles qualitatifs et quantitatifs ainsi que des essais pour vérifier la conformité aux spécifications du devis. Une anomalie impose une nouvelle livraison conforme aux frais du titulaire.

Pour un matériel défectueux, le titulaire dispose de 10 jours francs pour accepter ou refuser le remplacement, puis de 72 heures pour livrer le remplacement et reprendre les fournitures refusées. Les fournitures ajournées ou rejetées doivent être enlevées dans les 15 jours francs, avec remplacement dans le même délai. Une fourniture utilisable mais non parfaitement conforme peut faire l’objet d’une réfaction ; le titulaire dispose alors de 15 jours francs pour se prononcer.

Toute modification de produit doit rester non substantielle et présenter une équivalence technique ou une supériorité démontrée. Le dossier transmis 15 jours avant l’arrêt du modèle comprend les caractéristiques du produit initial, celles du nouveau produit, les justificatifs et une comparaison technique. Les produits équivalents proposés au BPU doivent être accompagnés de fiches produits.

Documentation, garantie et conseil

La documentation nécessaire à l’utilisation, au fonctionnement et à l’entretien courant est fournie en français à la livraison. Le titulaire garantit la qualité, l’intégrité et la complétude des fournitures pendant un an à compter de leur réception, ou pendant la durée de garantie fabricant si elle est supérieure. Les matériels défectueux ou défaillants sous garantie doivent être remplacés dans un délai de 3 mois.

Le titulaire maintient les compétences techniques et fonctionnelles de son personnel, vérifie les informations reçues et signale sous 5 jours calendaires les erreurs ayant une incidence sur les prestations. Il doit également alerter la SETE sur les difficultés, risques, solutions palliatives et obsolescences des matériels.