Prestations de communication et de production audiovisuelle

Prestation clé en main couvrant la préparation du dispositif, la captation audiovisuelle des séances, leur réalisation en régie et leur retransmission en direct. Le titulaire fournit les moyens humains et matériels nécessaires.

Le dispositif comprend la récupération et le traitement du flux audio du système de sonorisation existant, son intégration à la captation et à la retransmission, la diffusion sur les écrans de la salle des votes, présentations, vidéos ou autres médias, ainsi que le titrage des intervenants, délibérations et points de l'ordre du jour. La séance est enregistrée intégralement et le fichier transmis à la Collectivité.

Avant chaque séance, le titulaire effectue les essais et assure une surveillance permanente pendant la retransmission. Il prévoit une solution pour limiter les conséquences d'une panne d'un équipement critique. Un responsable ou régisseur audiovisuel reste présent pendant toute la séance. Le dispositif doit permettre au public en salle et à distance de suivre les débats; les équipements sont démontés et rangés après la prestation.