Communication globale et relations presse bilingues

Institut Français
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Date limite
7 juillet 2026 à 10 h
Localisation
Pologne
Durée
17 mois (20/07/2026 - 20/12/2027)
Budget
Estimation: 200 000 €

Prestations de communication et relations presse

Coordination et gouvernance

  • Coordination générale des actions de communication et liaison avec l'ensemble des partenaires et parties prenantes.
  • Gestion et tenue à jour des tableaux/dossiers de suivi des porteurs de projets (jusqu'à 250 projets).
  • Validation des livrables graphiques et textuels avec rétroaction sous 72 heures.

Identité visuelle et kit de communication

  • Conception et diffusion d'un kit bilingue (français/polonais) comprenant charte graphique, identité visuelle, textes de présentation, affiches/visuels, fiches de communication et éléments pour réseaux sociaux.
  • Déclinaisons graphiques pour supports imprimés et numériques (programmes, bilans, affiches, flyers, signalétique, habillage de lieux).

Production audiovisuelle et photo

  • Production de contenus vidéo : bande-annonce, habillages, reportages (prévision de 20 reportages vidéo) et livrables de sous-titrage.
  • Reportages photographiques et livraison des visuels (quantités et formats assermentés selon brief : ex. séries photo en continu et sur place).

Web, contenus et diffusion

  • Gestion éditoriale et mise à jour du site (intégration de contenus bilingues, fiches projets, agenda événementiel).
  • Production et diffusion de newsletters (4 à 8 selon calendrier) et contenus réguliers pour réseaux sociaux.

Réseaux sociaux, médiaplanning et bilans

  • Administration quotidienne des réseaux sociaux, planification éditoriale, modération, présence et couverture d'événements.
  • Élaboration de plans de sponsoring, plans médias et bilans mensuels avec KPI.

Relations presse, partenariats et influence

  • Conception et mise en œuvre de la stratégie de relations presse et partenariats médias.
  • Rédaction et diffusion de dossiers et communiqués de presse, organisation de missions presse et voyages presse, organisation d'une conférence de presse d'ouverture.
  • Développement et supervision de partenariats média, relations avec influenceurs et campagnes publicitaires associées.

Prestations à la demande et logistique événementielle

  • Prestation à bons de commande pour reportages additionnels, supports spécifiques, campagnes OOH/DOOH, accompagnement RP, accueil et gestion logistique d'événements, scénographie et réceptions.

Versions et livrables bilingues

  • Production systématique des livrables en versions française et polonaise (traduction, adaptation et validation).

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