Conseil et actions de relations presse
Date limite
29 juin 2026 à 14 hLocalisation
Paris (75)Durée
1 an, reconductible 3 fois (durée maximale 4 ans), début prévisionnel 01/09/2026
Budget
Max: 480 000 € - Estimation: 320 000 €
Synthèse des prestations demandées
Plan d'action annuel et opérations récurrentes
- Élaboration et mise en œuvre d'un plan d'actions de relations presse réactualisé chaque année.
- Production de communiqués de presse mensuels et d'un dossier de presse annuel.
- Évaluation : bilan annuel la première année (proposition de KPI et jalons), évaluations trimestrielles les années suivantes.
Fichier presse et animation des relations médias
- Création et maintenance d'un fichier presse unique avec fiches de suivi par journaliste.
- Actualisation préalable aux interviews (journaliste, média, conseils, alertes, suivi des retombées).
Pilotage et gouvernance opérationnelle
- Réunions de pilotage : instances mensuelles (points opérationnels) et réunions semestrielles d'analyse stratégique.
- Livrables réguliers : flash hebdomadaire, dashboard mensuel (avec KPI principaux et annexes), rapport trimestriel stratégique avec recommandations.
- KPIs standards proposés : reach, tonalité, part de voix versus concurrents, taux d'engagement digital.
Gestion de crise
- Appui réactif en cas de crise : diagnostic, proposition de plan d'action, définition des messages clés, rédaction de communiqués.
- Exigence de forte réactivité et disponibilité opérationnelle.
Prestations ponctuelles à la demande
- Audit de démarrage : diagnostic organisationnel et visibilité médiatique, rapport d'audit et synthèse pour réunion de pilotage.
- Média training : coaching et préparation à la prise de parole, possibilité d'utiliser un studio équipé.
- Opérations presse internationales ponctuelles : organisation de voyages de presse, conférences, interventions sur des campus à l'étranger.
Données, livrables et rétrocession
- Production et restitution des fichiers presse, bases de contacts, revues de presse et bilans ; formats exploitables et ouverts.
- Transmission des éléments produits en fin de contrat ou en cas de résiliation, avec droit d'usage sans limitation de durée.
Mesure de la performance et axes thématiques
- Mesure organisée autour de quatre piliers (référence d'expertise sur l'actualité ; visibilité enseignement/recherche ; voix de la gouvernance ; audiences stratégiques associées) avec indicateurs et livrables associés (tableaux de bord, analyses, benchmark).
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Critères d'évaluation
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