Commercialisation par régie de vidéos et d’espaces publicitaires numériques

Le titulaire assure, pour le compte de Météo-France, la conception et la valorisation de l’offre commerciale, la prospection des annonceurs, la commercialisation des espaces, la négociation des contrats, le contrôle déontologique et concurrentiel des messages, ainsi que la diffusion des campagnes publicitaires et d’autopromotion. Il prend en charge les solutions d’adserving, l’hébergement, la mise en ligne, le suivi administratif et technique, la facturation et le recouvrement auprès des annonceurs.

Les supports concernés à la prise d’effet sont les sites Internet de Météo-France à La Réunion et à Mayotte. Leur liste peut évoluer par ajout ou suppression de sites. Les audiences annuelles communiquées sont les suivantes :

• La Réunion : 15,9 millions de pages vues en 2022, 12,95 millions en 2023, 18,22 millions en 2024 et 16,69 millions en 2025.
• Mayotte : 360 000 pages vues en 2022, 217 000 en 2023, 332 000 en 2024 et 359 000 en 2025.

Inventaire publicitaire

Sur desktop et tablette, l’inventaire comprend cinq espaces :

• TOP : bannière de 728 × 90 ou 1000 × 200, centrée en haut de page.
• MIDDLE 1 : bannière de 300 × 250 ou 300 × 600, à droite au-dessus de la ligne de flottaison.
• MIDDLE 2 : bannière de 300 × 250, à droite sous la ligne de flottaison.
• HABILLAGE : image d’habillage du site au format d’arche.
• FOOTER : espace accessible en bas du site.

Sur smartphone, l’inventaire comprend trois espaces :

• TOP-S : bannière adaptative en haut de page, limitée à environ 20 % de la hauteur de l’écran.
• MIDDLE 4 et MIDDLE 5 : bannières adaptatives carrées ou rectangulaires, en display classique ou natif, positionnées au-dessus de la ligne de flottaison.

Les pages consacrées aux contenus éditoriaux liés au climat et les pages liées au CMRS sont exclues de la publicité. Le titulaire dispose de l’exclusivité sur les espaces listés, Météo-France pouvant monétiser directement d’autres espaces. Sur le format HABILLAGE, 5 % de l’inventaire sont réservés à l’autopromotion de Météo-France, avec possibilité d’augmentation jusqu’à 10 % en cas d’invendu ; les frais de diffusion correspondants sont à la charge du titulaire.

Exigences techniques et exploitation

Les appels métiers météorologiques doivent toujours être effectués en parallèle des appels publicitaires afin de préserver le fonctionnement des sites en cas de forte charge ou de situation météorologique grave. Un arrêt de l’adserver ne doit pas entraver les sites ; toute campagne générant un problème technique doit être désactivée ou corrigée sans délai.

Sauf dérogation écrite, les espaces respectent les recommandations de l’International Advertising Bureau, notamment en matière de poids des fichiers. Les nouveaux formats et implémentations sont validés sur une infrastructure de pré-production. Avant toute intégration de tags ou d’appels publicitaires, le titulaire remet un dossier décrivant les enjeux, les données collectées, leur traitement, leurs destinataires, les finalités, la charge d’intégration et la compatibilité avec les navigateurs.

Le titulaire fournit un contact disponible aux heures ouvrées pour les anomalies majeures ou bloquantes. En cas de dysfonctionnement important, il rédige un rapport d’incident retraçant les dates de début et de fin, l’impact, l’analyse du problème et les actions correctives à court et, si nécessaire, moyen terme.

Les formats de type « sites under », « pop under », « popup », « slide in », équivalent ou « expandable » occultant une partie importante de l’écran sont prohibés. Aucune publicité ne doit dénaturer l’information météorologique. En cas de vigilance météorologique rouge, Météo-France peut demander la coupure immédiate de tout ou partie des publicités.

Suivi, contrôle et livrables

Le titulaire fournit notamment :

• un bilan commercial mensuel indiquant le chiffre d’affaires, la part revenant à Météo-France, la commission, le détail par annonceur et canal de vente, le portefeuille de contrats signés, le taux de remplissage, l’atteinte de l’objectif commercial et la projection annuelle ;
• un bilan technique semestriel sur les taux d’erreur, pannes, problèmes réseau, qualité de la prestation et supervision des interfaces et plateformes ;
• un rapport annuel technique et commercial comprenant le suivi d’activité, l’analyse du portefeuille annonceurs, les incidents, les innovations, les données de marché et des recommandations sur les formats, le nombre et le positionnement des espaces.

Une réunion de suivi est organisée au moins une fois par semestre sans surcoût. Les évolutions de formats ou d’offre commerciale décidées à cette occasion ne prennent effet qu’après accord de Météo-France. Les opérations de vérification sont réalisées dans les locaux de Météo-France ; le responsable technique reçoit chaque mois un document d’appel à facturation recensant les campagnes, annonceurs, ventes directes ou programmatiques et commissions associées.