Collecte et transport d'échantillons biologiques et documents

Fréquences et volumes

• Navettes régulières du lundi au vendredi (hors jours fériés) ; environ 249 transports/an.
• Volume moyen : ~40 échantillons par jour, conditionnés dans un ou plusieurs containers de capacité maxi 30 L.
• Prestation supplémentaire éventuelle à prévoir : passage par un laboratoire d'anatomopathologie pour certains transports (tarification séparée demandée dans l'offre).

Conditions de manipulation et conservation

• Respect strict des plages de température : réfrigéré (+2 °C à +8 °C), ambiante (+18 °C à +25 °C), congelé (-20 °C).
• Maintien des conditions thermiques par véhicules et équipements adaptés.

Contenants, équipements et traçabilité

• Fourniture et rotation de containers adaptés (≤ 30 L).
• Fiche de transport en 3 volets systématique et fourniture de documents de traçabilité exigés.
• Possibilité d'utilisation d'unités emballées/identifiées comme UN1992 « quantités exceptées » pour certains consommables.

Suivi des températures et qualité technique

• Enregistrement continu des températures avec sondes redondantes et possibilité de transmission des courbes de température.
• Solution logicielle envisagée pour la traçabilité ; modalités d'accès, maintenance et formation à décrire.

Conformité réglementaire, hygiène et maintenance

• Respect des prescriptions pour transport de prélèvements dangereux (TMD/ADR) et conformité aux normes de laboratoire.
• Nettoyage et désinfection réguliers des équipements fournis ; justificatifs disponibles sur demande.

Ressources humaines et procédures opérationnelles

• Chauffeurs formés aux réglementations et aux bonnes pratiques ; maintien des formations et justificatifs exigibles.
• Mise en place d'une procédure dégradée pour incidents et obligation d'information rapide des structures concernées.

Assurances et responsabilités

• Assurance appropriée à préciser dans l'offre ; signalement et prise en charge des dommages dans les délais contractuels.