Transport de prélèvements biologiques et de produits sanguins labiles

Lot 1 — Produits sanguins labiles (PSL)

• Acheminement des PSL entre dépôts locaux et centres de transfusion selon tournées programmées et prestations d'urgence.
• Maintien des températures spécifiques : plasma frais congelé à -25°C ; concentrés de globules rouges à +2°C / +8°C ; plaquettes à +20°C / +24°C.
• Véhicule équipé d'enceintes à contrôle de température, dispositif d'enregistrement et d'alarme, conteneurs marqués et résistants.
• Fiche / bordereau de transport accompagnant chaque envoi ; traçabilité complète des transports avec conservation des données de température 2 ans.
• Entretien, désinfection et maintenance des caisses et enceintes ; remplacement rapide des moyens en cas de dysfonctionnement.

Lot 2 — Prélèvements de biologie

• Transport des prélèvements biologiques et petits matériels/consommables en enceintes climatiques dédiées, 365 jours/an avec interventions d'urgence hors horaires normaux.
• Enceintes minimales exigées (exemples de capacités et plages) : 50 L à +5°C ±3°C ; 30 L à -20°C ; 150 L à 21,5°C ±3,5°C.
• Feuille/rapport de tournée indiquant heures et nombre de conditionnements par température ; enregistreurs fournis et calibrés ; données conservées 2 ans.
• Réactivité opérationnelle définie (intervention rapide, objectif d'intervention exprimé en heures après appel) et permanence téléphonique 24/7.

Exigences communes et contraintes opérationnelles

• Personnel formé et habilité, respect des consignes ADR et procédures internes de sécurité et d'hygiène.
• Non-ouverture des colis confiés, protections contre le vol et altérations, gestion des incidents avec protocole de notification et investigation.
• Reporting d'activité régulier, réunions de suivi et coordination des prestations.
• Obligation de fournir procédures de maintenance, preuves de calibrage des enregistreurs et preuve de formation du personnel.