Coédition d’un catalogue d’exposition

La prestation porte sur la coédition d’un catalogue illustré de 200 pages, d’environ 450 000 signes, faisant intervenir 24 auteurs. Le contenu prévisionnel comprend 21 pages liminaires, 7 chapitres thématiques d’environ 20 pages chacun, 17 essais calibrés à 2 500 signes par page et 34 notices longues sur deux pages, calibrées à 4 000 signes et accompagnées d’illustrations. S’y ajoutent des notices courtes de 1 500 signes, des cartels techniques de 500 signes, une chronologie de 3 pages et 20 000 signes, une bibliographie de 6 pages et 30 000 signes, ainsi que les crédits. Deux notices longues sont à rendre en allemand. Environ 190 visuels et des reproductions de graphismes sont prévus.

Le titulaire coordonne les auteurs et l’illustrateur le cas échéant, suit les contrats, commande textes et images et gère les droits et autorisations utiles à la publication et à l’exploitation de l’ouvrage. Il assure la relecture, le lissage formel, les corrections typographiques, grammaticales et orthographiques, ainsi que le suivi de réécriture. Le Département fournit le visuel de couverture retenu ; une conception de couverture par l’éditeur peut être demandée.

Maquette, fabrication et contrôles

Le titulaire conçoit la maquette intérieure et la mise en page, intègre textes et visuels, crée les index et prévoit plusieurs cycles de corrections et de relecture. Il remet notamment les versions définitives du manuscrit et de la maquette en PDF pour validation. La photogravure comprend le contrôle chromatique, les retouches et le suivi de la reproduction des images ; le bon à tirer est donné conjointement par les coéditeurs.

L’ouvrage est au format 24 × 30 cm, à la française, en français. La couverture est cartonnée, en carton de 2 mm, imprimée en quadrichromie, pelliculée et reliée dos carré collé cousu. Les pages intérieures sont en papier couché sans bois de 150 g, certifié PEFC ou FSC, avec un indice de blancheur CIE supérieur à 120 minimum. Le titulaire assure impression, fourniture du papier, reliure, façonnage, conditionnement individuel sous blister et mise en carton, ainsi que le suivi de la fabrication jusqu’au distributeur.

Tirage et diffusion

Le tirage initial comprend 1 500 exemplaires préachetés par le Département ; le tirage global est proposé par le titulaire et inclut aussi les exemplaires destinés à sa propre diffusion et à la promotion. Le titulaire fournit les documents d’édition et de distribution, obtient l’ISBN et effectue le dépôt légal. Il organise la promotion et la diffusion dans les réseaux adaptés en France et dans d’autres pays francophones, et transmet un plan de diffusion précisant les volumes et points de vente envisagés.

La livraison du tirage initial au Département est prévue au plus tard 21 jours calendaires avant l’ouverture de l’exposition, et celle des exemplaires destinés aux auteurs au plus tard 7 jours calendaires avant. Le titulaire adresse au minimum deux exemplaires à la directrice d’ouvrage et à chaque auteur, dans les 15 jours suivant la livraison des ouvrages destinés à l’Hôtel départemental des expositions. Des commandes de réassort et des retirages sont possibles ; le délai de livraison du réassort est de 15 jours calendaires après notification du bon de commande. La pagination supplémentaire peut également donner lieu à fourniture de papier par cahier de 8 pages, mise en page et impression par page.