Fourniture de cartons d’emballage et rubans adhésifs

L’accord-cadre porte sur la fourniture de cartons bruns à simple ou double cannelure pour l’expédition de dotations d’objets promotionnels et les opérations de déménagement, ainsi que de rubans adhésifs personnalisés ou non personnalisés. Les commandes sont émises au fur et à mesure des besoins, avec possibilité de demander un exemplaire du produit avant émission d’un bon de commande.

Cartons

Six références de cartons sont prévues, avec dimensions intérieures exprimées en longueur × largeur × hauteur :

• Réf. 1 : double cannelure, 35 × 30 × 30 cm ; quantité annuelle estimative : 1 000
• Réf. 2 : double cannelure, 40 × 40 × 40 cm ; quantité annuelle estimative : 500
• Réf. 3 : double cannelure, 25 × 18 × 14 cm ; quantité annuelle estimative : 1 000
• Réf. 4 : double cannelure, 50 × 40 × 40 cm ; quantité annuelle estimative : 500
• Réf. 5 : simple cannelure, 54 × 36 × 32 cm ; quantité annuelle estimative : 6 000
• Réf. 6 : double cannelure, 60 × 40 × 40 cm ; quantité annuelle estimative : 2 000

Une tolérance dimensionnelle de ± 15 % est admise, sauf pour la simple cannelure, limitée à ± 5 %. Les cartons doivent préserver les contenants et présenter une robustesse suffisante pour l’expédition, le montage et le stockage de longue durée.

Rubans adhésifs

Le besoin comprend notamment :

• Ruban personnalisé blanc ou transparent en polypropylène, acrylique, environ 32 microns, largeur 50 mm et longueur 66 m, avec marquage monochrome ou jusqu’à trois couleurs ; quantité annuelle estimative du ruban personnalisé : 24
• Ruban non personnalisé havane en polypropylène résistant, 32 microns, largeur 48 mm et longueur 66 m ; quantité annuelle estimative : 800

Le BPU prévoit également une présentation du ruban personnalisé en largeur 50 mm et longueur 66 m, avec conditionnement possible par carton de 36 rouleaux. Le DQE mentionne une épaisseur de 35 microns pour le ruban personnalisé, tandis que le CCTP indique environ 32 microns : cette caractéristique doit être clarifiée et documentée dans l’offre.

Les logos sont fournis lors de la première commande. Un BAT est soumis à la validation de la Région avant impression ; des marquages spécifiques peuvent être demandés sur devis dans le cadre de manifestations.

Offre technique et livraison

Le candidat joint une fiche détaillée reprenant les caractéristiques des produits, leur provenance et le lieu du marquage. Le cadre de mémoire technique doit traiter les modalités de protection lors de l’expédition, la robustesse et le montage, ainsi que les solutions favorisant la conservation longue durée.

Les prix unitaires comprennent le conditionnement, l’emballage, le transport et la livraison. Les risques liés au conditionnement, à l’emballage, au chargement, au transport et à la livraison incombent au titulaire ; les matériels dégradés doivent être remplacés sans supplément de prix.

Les palettes doivent respecter la norme européenne UNE-EN 13698-1, mesurer 1 200 × 800 mm, ne pas dépasser 1 800 mm de hauteur et être filmées. Chaque livraison est accompagnée d’un bon de livraison mentionnant notamment la désignation et la quantité des marchandises. Les documents de livraison doivent identifier la commande, le titulaire, les fournitures, leur répartition par colis et, lorsque la réglementation l’impose, les lots de fabrication ; chaque colis porte son numéro d’ordre et contient l’inventaire de son contenu.

Les fournitures font l’objet de vérifications quantitatives et qualitatives. Les bons de commande précisent les références, quantités, délais, lieux d’exécution et montants correspondants. Le délai garanti est de 20 jours ouvrés au maximum, sauf délai inférieur proposé par le candidat ; en situation urgente, un délai spécifique peut être convenu avec la Région.