Fournitures spécifiques pour archives et bibliothèques

L’accord-cadre couvre l’approvisionnement, sur bons de commande, de fournitures de bureau classiques et de matériels spécifiques pour les Archives et Bibliothèque départementales, la Documentation et la Médiathèque. Les commandes sont passées selon les besoins, principalement sur la base du BPU ; des articles exceptionnels de même famille peuvent être commandés sur catalogue avec application du taux de remise proposé. Les petites quantités ne donnent lieu à aucune majoration.

Les produits d’appel, d’entrée ou de bas de gamme sont exclus. Les articles doivent respecter les formats, épaisseurs, grammages, matériaux et coloris indiqués au BPU, ainsi que les normes françaises, européennes transposées, agréments techniques européens ou spécifications nationales applicables. Les produits doivent présenter une pérennité minimale d’un an.

Familles et fournitures principales

• Protection des livres et revues : pochettes polypropylène adhésives pour CD, pochettes PVC avec rabat de 30 × 35 cm environ, protège-revues PPP à élastique.
• Préservation et restauration : colle vinylique en pot de 1 kg, gants en jersey de coton, plaques de coupe PVC quadrillées de 450 × 600 mm et 3 mm d’épaisseur environ, détacheur végétal en bâton de 15 ml, cartons à dessin de 75 × 110 cm, scalpels, lames, détacheurs avec lame inox et étui, protège-coins et protège-coiffes biosourcés, films d’emballage et films PVC repositionnables.
• Protection et rangement des CD/DVD : boîtiers cristal, boîtiers pour 2 à 6 CD ou DVD, plateaux de remplacement, pochettes avec ampoule de préhension, bacs de feuilletage, boîtes empilables en plastique recyclé de 64 l et 42 l.
• Entretien des supports : bombes de nettoyage de 60 ml environ et chiffons microfibres de 20 × 20 cm et 40 × 40 cm, lavables ou utilisables à sec.
• Mise en rayon et présentation : chariot à livres double face à 6 tablettes ou bacs, serre-livres métalliques ou magnétiques, plaques KAPAFIX et carton plume de 5 mm, feuilles Canson de 110 × 75 cm et 160 g/m², règle de découpe de 100 cm avec bord inox et semelle antidérapante, attaches auto-agrippantes par packs de 300, étiquettes, pastilles, cadres clippants réglables de 45 × 33 cm et étiquettes magnétiques A4.
• Autres équipements : cartouches pour lecteur-reproducteur de microfilm Canon Fileprint 250, boîtes de rangement résistantes à couvercle clipsé et tapis antidérapant noir de 1 200 mm de largeur.

Le DQE fournit, à titre indicatif, les quantités annuelles de 63 références, toutes indiquées à l’unité : notamment 150 pochettes adhésives, 43 pochettes PVC, 100 protège-coins de chaque format, 433 boîtiers DVD à fixation push, 167 pochettes CD, 31 boîtes de rangement et 5 tapis antidérapants. Les autres besoins comprennent notamment 67 boîtiers CD cristal, 20 boîtiers double CD cristal, 23 boîtiers DVD pour 3 DVD, 15 plaques carton plume dans chacun des deux formats, 24 protège-coiffes de chacun des deux formats et 17 chiffons microfibres de 20 × 20 cm.

Les articles de papeterie et produits à base de fibres doivent être issus de forêts gérées durablement. Les fournitures doivent être respectueuses de l’environnement et de qualité au moins équivalente aux produits classiques. Le titulaire fournit, pour tous les articles et sur demande à tout moment, une fiche technique comportant une photo, le type de matériaux, le grammage, l’écolabel et la CIE.

Les livraisons interviennent dans un délai maximal de 10 jours ouvrés après l’envoi du bon de commande. Ce délai est suspendu pendant les fermetures annuelles de l’usine indiquées dans le mémoire du candidat. Le stockage, l’emballage et le transport jusqu’au lieu de livraison relèvent de la responsabilité du titulaire ; les emballages restent sa propriété. Les livraisons sont effectuées dans les bureaux aux heures d’ouverture, ou au point d’accueil des livraisons de l’Hôtel du Département, du lundi au vendredi de 7 h 30 à 12 h, avec horaires de rigueur.

En cas de rupture momentanée, un produit de substitution aux caractéristiques techniques et qualitatives équivalentes ou supérieures est proposé au même prix. En cas de déréférencement indépendant de la volonté du titulaire, un article équivalent est proposé à un prix inférieur ou égal, sous réserve de validation par le Département.

Le titulaire affecte au moins un correspondant et un suppléant pour le suivi financier, commercial et technique, ainsi qu’un correspondant pour le support technique et le traitement des commandes. Il assure la formation du personnel utilisateur. Les articles défectueux, non conformes ou commandés par erreur, signalés dans les 10 jours calendaires suivant la livraison, sont repris dans les 5 jours ouvrés, aux frais du titulaire, puis échangés ou font l’objet d’un avoir. Les vérifications quantitatives et qualitatives sont réalisées lors de chaque livraison et, le cas échéant, de chaque intervention de maintenance ; une admission avec réfaction, un ajournement ou un rejet peuvent être décidés.