Fourniture de cartes multi-enseignes et prestations associées pour le parc automobile

Le lot met à disposition des cartes accréditives permettant aux agents d’acheter du carburant dans le réseau du titulaire. Les cartes doivent pouvoir être déployées simultanément sur l’ensemble de la flotte, estimée à environ 100 véhicules, avec un accès de gestion indépendant pour chacun des membres du groupement. Le réseau couvre l’ensemble des sites du titulaire, avec une implantation suffisante dans l’Oise et les départements limitrophes.

Les carburants cités comprennent le gazole, le gazole de type évolutif, le super sans plomb 95, le SP95-E10, le SP98 et le gaz de pétrole liquéfié. Les carburants doivent respecter les normes en vigueur.

Gestion et contrôle

Un site de gestion accessible 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24 permet notamment de demander des cartes supplémentaires, supprimer ou bloquer une carte, obtenir un duplicata et modifier son paramétrage. Le titulaire doit permettre une configuration personnalisée par carte, un code confidentiel identique pour toute la flotte, la saisie obligatoire du kilométrage pour les cartes choisies et la limitation des types et montants de retraits. Un reçu ou ticket de caisse détaillé doit pouvoir être édité. La carte peut être activée ou retirée individuellement pour les services autorisés.

Une application indique la localisation et la disponibilité des stations ainsi que les tarifs du carburant. La livraison des cartes, adressées au référent du client, ne peut excéder 5 jours ouvrés après validation de la demande.

La facture mensuelle est accompagnée d’un relevé par carte indiquant notamment le véhicule, la date, l’heure, le lieu, le type et le volume de carburant, le prix au litre et, lorsque sa saisie est obligatoire, le kilométrage. Un rapport mensuel des anomalies doit être transmis au plus tard dans le mois suivant les opérations contrôlées ; il signale notamment les retraits hors zone prévue, les volumes supérieurs aux capacités du réservoir et les retraits réalisés hors des jours autorisés.