Fourniture de cartes carburant, recharges électriques et badges télépéage

Recharges électriques et volumes indicatifs annuels

• AC (medium) : 6 000 kWh
• DC (fast) : 10 000 kWh
• HPC (high power) : 2 000 kWh
• Accès à réseau de bornes multimarques avec localisation en temps réel via application/interface fournie.

Fonctionnalités des cartes

• Authentification par code PIN, désactivation immédiate en cas de perte, plafonds configurables (par transaction et mensuel), saisie obligatoire du kilométrage à chaque approvisionnement.
• Paramétrages individuels : types de carburant autorisés, restrictions week‑end/jours fériés, droits sur services annexes (lavage plafonné 25 €/mois par carte, achats en boutique, parking), limites par montant et par type d’opération.
• Transactions fournissant date/heure, lieu (station/borne), kilométrage, quantité, type d’énergie/carburant, montant HT/TTC, numéro de carte, immatriculation et véhicule associé.

Couverture réseau

• Accès à un réseau national étendu de stations (>3 000 points ou équivalent) avec disponibilité 24h/24 sur au moins 40 % des points.
• Réseau de recharge électrique dense (exigence ≥30 000 points accessibles via le réseau candidat) incluant bornes AC ≥50 kW, DC ≥100 kW (jusqu’à 150 kW) et HPC ≥150 kW (jusqu’à 300 kW).

Outil de gestion et reporting

• Espace client en ligne pour paramétrage, création/blocage/remplacement des cartes, téléchargements de factures et exports (XLS/XLSX/CSV/PDF/TXT), édition de rapports, détection d’anomalies et gestion des alertes.
• API et export EDI/text/csv pour intégration comptable/ERP ; API de synchronisation vers logiciel de gestion de flotte.
• Hotline/support 24/7 attendu ; interface simple d’accès et adaptée aux structures de taille moyenne.

Conditions logistiques et opérationnelles

• Livraison des cartes franco DDP aux adresses indiquées, envois sécurisés et tracés, accusé de réception des commandes sous 7 jours et respect des délais de livraison indiqués sur bons de commande.
• Gestion des oppositions : blocage maximal sous 2 heures, remplacement rapide des cartes.
• Exigences d’export et de format de lignes uniformes pour intégration système comptable.

Modalités tarifaires et variantes

• Tarification carburants ajustable selon barème du titulaire ; frais annuels de cartes/frais annexes indiqués en BPU et certains frais doivent rester fermes.
• Variantes possibles : proposition de stations préférentielles locales avec conditions tarifaires dédiées sans remise en cause de la couverture nationale requise.