Fourniture de carburants et services associés

Cartes accréditives et paramétrages

• Fourniture de cartes paramétrables et nombreuses (nombre évolutif) pour paiement carburant, lavage et AdBlue ; affectation de chaque prestation possible par carte.
• Paramétrages attendus : plafonds volumes, créneaux horaires, limitations liées à la capacité réservoir, affectation d'usage à station préférentielle, blocage/déblocage, gestion des droits.
• Remise initiale des cartes dans les 15 jours calendaires suivant notification ou envoi du listing ; activation immédiate ; remplacement de cartes défectueuses en 8 jours maximum.
• Mentions obligatoires sur les cartes : nom de la collectivité, numéro du service utilisateur, immatriculation, code parc, type d'énergie, droits d'accès.

Plateforme de gestion

• Plateforme en ligne accessible par internet compatible avec les systèmes d'exploitation de la collectivité.
• Profils : superviseur (tous droits) et utilisateurs (droits modulables).
• Fonctionnalités : paramétrage des cartes, blocage, modification créneaux, seuils volumes, extractions de données (consommations par carburant/véhicule), alertes consommation, géolocalisation des stations et cartographies, application mobile souhaitée.
• Mise en service de la plateforme opérationnelle sous 15 jours suivant notification/transmission du listing ; manuel utilisateur fourni sur support informatique.

Facturation et prix

• Facturation en prix unitaires avec remises R1/R2/R3 applicables selon bordereau des prix ; prix ajustables selon modalités d'indexation et clause de sauvegarde prévues au CCAP.

Contraintes qualité et sécurité

• Carburants conformes aux normes réglementaires ; titulaire responsable de la qualité et de la sécurité des installations (risques incendie, pollution) et des conséquences en cas de contamination.