Fourniture de carburants et gazole non routier

Cartes accréditives et moyens de paiement

• Livraison de cartes physiques et/ou solution de paiement dématérialisée ; nombre indicatif : 30 cartes.
• Fonctions minimales des cartes physiques : immatriculation ou identifiant véhicule, code confidentiel, date de validité, indication de la nature du carburant (sauf pour cartes « hors parc » destinées aux petits matériels).
• Possibilité de cartes « hors parc » (environ 3) autorisant tous types de carburant et paiement de péages.
• Exigence d’éco‑conception/dématérialisation : cartes physiques composées au minimum de 80 % de PVC recyclé ou solution dématérialisée équivalente.

Gestion et sécurité

• Gestion centralisée des créations/modifications/résiliations : opérations initiées et validées uniquement par le service de coordination technique désigné.
• Outil web et/ou application mobile mis à disposition sans coût additionnel, accessible 24h/24, permettant : demandes de cartes, opposition, duplicata, modification de droits, suivi conso par carte/véhicule/service en temps réel.
• Exigences de sécurité : conformité au RGPD et authentification forte.

Reporting et justificatifs

• Tickets d’approvisionnement transmis à chaque transaction contenant site, date, volume, type de carburant, immatriculation, kilométrage si disponible, numéro de carte.
• Reporting mensuel informatisé (export CSV/XML/Excel) listant date/heure, lieu d’approvisionnement, identifiant véhicule, kilométrage si disponible, volume, nature du produit, montants HT/TVA/TTC.
• Outils d’export sans restriction des données transactionnelles.

Qualité et continuité

• Produits conformes aux normes applicables et disponibilité des fonctionnalités de paiement sur le réseau national.
• En cas d’indisponibilité d’un carburant, proposition d’une alternative compatible sans majoration injustifiée.