Fourniture de carburants et prestations annexes par cartes accréditives

Cartes accréditives et gestion des accès

• Fourniture de cartes accréditives nominatives portant le numéro d'immatriculation du véhicule.
• Code personnalisé par carte ; limitation à 5 tickets d'enlèvement simultanés.
• Gestion des pertes/vol, mises à jour en cas de modification d'immatriculation et émission pour nouveaux véhicules.
• Délai de programmation et livraison des cartes : 15 jours après notification pour l'ensemble des véhicules.

Portail de gestion et suivi des consommations

• Mise à disposition d'un portail internet sécurisé (login/mot de passe) pour la gestion des cartes et des accès.
• Export des données au format compatible Microsoft Excel.
• Suivi détaillé des opérations par enregistrement : immatriculation, numéro de carte, date/heure/lieu, kilométrage, type de carburant, quantité, montant.
• Statistiques et rapports mensuels par carte et par immatriculation.

Réseau, continuité et sécurité

• Exploitation d'un réseau de stations couvrant le périmètre exigé par le cahier des charges (rayon de 6 km en référence), avec au moins une station opérationnelle 24h/24.
• Garantie de continuité de service et procédures opérationnelles pour gestion des incidents (perte/vol de cartes, indisponibilités).
• Sécurisation des prélèvements et confidentialité des données de consommation.

Contraintes opérationnelles et obligations

• Gestion centralisée des cartes et des historiques de consommation.
• Devoir d'information et de conseil sur l'utilisation des services et des cartes.
• Application de prix unitaires et modalités de remise définies dans le bordereau des prix unitaires.