Cahier de laboratoire électronique

Gestion des données et traçabilité

• Historique complet (audit trail) : identification des auteurs, horodatage, journal des modifications.
• Respect des principes ALCOA++ (attribuable, lisible, contemporain, original, exact ; complet, cohérent, durable, disponible, traçable).
• Exportabilité complète des données dans des formats exploitables indépendants du logiciel propriétaire (export PDF avec historique, export CSV/Excel, import/export de documents joints).
• Templates paramétrables pour études/expériences (champs obligatoires, sections modifiables), support du texte enrichi, images, tableaux structurés, pièces jointes, liens internes/externes.

Fonctions analytiques et recherche

• Recherche avancée multicritère (mots‑clés, dates, auteur, données structurées, structures chimiques, etc.).
• Outils d'analyse et de visualisation : génération de courbes, régressions, traitements statistiques sur exports CSV/Excel.
• Import/export et traitement des fichiers de résultats et documents joints dans divers formats.

Gestion des substances et échantillons

• Référencement et suivi des échantillons avec identifiants uniques et métadonnées (statut, localisation, date de péremption, etc.).
• Gestion des définitions de substances et accès aux données physico‑chimiques via interface dédiée.

Intégrations

• Référencement de documents externes et échange minimal avec système documentaire (OBSYS).
• Interface pour récupération/définition de substances (MERLIN) et intégration de données associées.
• Liaison avec LIMS (StarLIMS) pour référence d'échantillons et import unidirectionnel de données LIMS.

Mobilité et exploitation hors réseau

• Utilisation sur postes de laboratoire et supports mobiles autorisés (tablettes/portables) avec capacité de saisie hors ligne et synchronisation ultérieure.
• Conception compatible avec des environnements où les communications sans fil sont restreintes ; prise en charge d'accès via connexions filaires et docks.

Contraintes de sécurité et environnement d'exécution

• Installation on‑premise sur serveurs locaux dans un réseau isolé d'Internet.
• Conformité aux préconisations de cybersécurité (exigences ANSSI, Plan d'Assurance Sécurité, interlocuteur cybersécurité, compatibilité Windows 10 Entreprise, antivirus, connexions sécurisées, blocage médias amovibles et périphériques non autorisés).

Maintenance, support et SLA

• Maintenance corrective et évolutive avec prise en compte rapide des anomalies (accusé réception visé sous quelques jours ouvrés) et délais cibles de résolution court (objectifs de traitement et correction à respecter), coordination avec l'infogérant si nécessaire.
• Livraison des correctifs validée par l'administrateur qualifié.

Livrables et formation

• Fourniture de licences, guides d'installation et d'utilisation en français, supports de formation fournis après sessions.
• Formation dédiée pour testeurs, administrateurs et utilisateurs finaux.

Exigences qualité et durabilité

• Favoriser livrables dématérialisés ; documentation imprimée sur papier recyclé ou éco‑labellisé lorsque nécessaire ; gestion raisonnée et durable des licences.