Fournitures de bureau et catalogue en ligne

Région Hauts-de-France
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Date limite
31 juillet 2026 à 12 h
Localisation
Hauts-de-France
Durée
12 mois, reconductible tacitement jusqu'à 3 fois (durée totale maximale 4 ans)
Budget
Estimation: 30 000 €

Description des prestations

Périmètre fonctionnel

  • Fourniture et livraison d'un large panel d'articles de bureau (matériels d'écriture, papeterie, classement/archivage, étiquetage/tampons, agrafage/reliure, adhésifs/colles, petit matériel, matériel de conférence et autres articles référencés).
  • Tenue d'un catalogue en ligne consultable et téléchargeable avec fiches techniques, visuels, composition, labels, tarif public et tarif remisé.

Catalogue en ligne et paramétrage

  • Mise à disposition d'un catalogue restreint paramétrable (composition, tarifs remisés, conditionnements) et d'un outil de commande avec recherche multicritères, constitution de paniers, gestion de profils et validation à plusieurs niveaux, plafonds annuels par service et édition de statistiques (incluant indicateurs Loi AGEC).
  • Paramétrage initial des utilisateurs, profils, sites, référents, catalogue restreint, prix et plafonds selon les fichiers fournis.
  • Garantie de continuité de référencement et obligation de proposer des substitutions de produits (substitut de qualité au moins équivalente, prix inférieur ou égal, fiche technique jointe) en cas d'arrêt de commercialisation.

Logistique, conditionnement et livraison

  • Colisage organisé par bâtiment et sous-conditionnement par service ; bordereau de distribution dans chaque colis indiquant références et quantités par service.
  • Emballages limités en volume, favorisant matériaux recyclables ou réemployables, limitation des plastiques à usage unique, et mise en place possible de récupération/réemploi des emballages.
  • Livraison franco port : le titulaire prend en charge stockage, emballage et transport jusqu'au lieu de livraison, avec facturation conforme aux règles de réception et gestion des livraisons partielles (bordereau précisant reliquat et facturation unifiée).

Gestion de projet et support

  • Réunion de démarrage et interlocuteur commercial dédié pour suivi, réclamations, paramétrage et contrôle qualité.
  • Fourniture de statistiques et bilans Loi AGEC sur demande (montants HT, montants HT produits à matières recyclées, proportion, liste d'articles).

Conformité et documents techniques

  • Fiches techniques accessibles via le portail et jointes aux échantillons ; conformité contrôlée sur échantillon + fiche technique ; échantillons non conformes sanctionnés.

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Critères d'évaluation

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Échantillons

Requis

Adresse de livraison

Direction de l'achat public, 151 Avenue du Président Hoover, 59555 LILLE

Modalités de livraison

Regrouper les 4 échantillons dans une enveloppe extérieure libellée "MAPA 2026-0079 Fournitures de bureau ECHANTILLONS + cachet de la société". Identifier chaque échantillon au nom de la société. Un seul exemplaire par référence. Échantillons remis gratuitement et conservés. Restitution possible sur demande dans les 2 mois suivant notification de rejet (demande par mail). Conformité appréciée sur échantillon et fiche technique ; échantillons non conformes notés 0. Si échantillons n'arrivent pas avant la date limite de réception des offres, l'offre peut être rejetée hors délai.

Produits à fournir

  • Cahier A4 spirale 180 pages 100% recyclé + EU Ecolabel (PU4)
    x1
  • Boîte à archives carton dos 10 cm minimum 50% matière recyclée (PU6)
    x1
  • Stylo 4 couleurs rechargeable, écolabel NF 400 ou équivalent (PU37)
    x1
  • Surligneur pointe biseautée fluo (300 m de surlignage) (PU44)
    x1

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