Bilans-conseils et accompagnement des projets d’investissement

La mission consiste à accompagner des TPE artisanales et commerciales par un diagnostic de l’entreprise, des préconisations de développement et, lorsque le projet le justifie, la constitution et le suivi d’un dossier d’investissement et de demande de subvention. Le volume est estimé entre 30 et 42 bilans-conseils, avec un maximum envisagé de 42 entreprises.

Bilan-conseil

Le diagnostic couvre notamment les moyens humains et matériels, le marché et la zone de chalandise, les finances, le marketing et la communication, le développement commercial, la gestion, la production, les ressources humaines et la formation. Il examine aussi la mise aux normes et la qualité, l’accessibilité des locaux, l’hygiène et la sécurité, les normes environnementales, le développement durable, la transmission ou la reprise et, le cas échéant, l’export.

Les préconisations portent, selon les besoins, sur l’organisation des ressources humaines, la politique commerciale, la réduction des consommations d’énergie, le tri des déchets ou le développement technologique. Elles débouchent sur des actions planifiées, tenant compte de la capacité financière de l’entreprise. Le bilan analyse également le projet d’investissement, ses objectifs, les moyens nécessaires, son équilibre financier, sa rentabilité et l’activité prévisionnelle.

Chaque rapport, rédigé dans un langage clair pour le chef d’entreprise, ne dépasse pas 20 à 30 pages et comprend une synthèse de deux pages présentant points forts, axes d’amélioration et préconisations.

Dossiers d’investissement et suivi

Avec l’entreprise et en partenariat avec l’animatrice ACP, le prestataire prépare le dossier de demande de subvention et aide, si nécessaire, à réunir les pièces utiles : synthèse du bilan, documents relatifs à l’investissement, devis, accord d’emprunt, justificatifs juridiques de l’entreprise et autres pièces nécessaires à l’instruction. Le dossier comprend aussi la présentation de l’intérêt du projet, une synthèse d’étude de marché et de faisabilité, un plan de financement et un compte prévisionnel.

Le prestataire rencontre chaque entreprise au moins deux fois : avant la préparation du bilan et pour sa restitution. Les bilans et dossiers soumis aux instances sont transmis au syndicat dix jours ouvrables avant la date du comité technique ; le conseiller les présente d’abord en comité technique en visioconférence, puis au comité de pilotage en présentiel. La restitution à l’entreprise se fait en présence des représentants ACP et économiques du territoire. Les rapports sont transmis par courriel en PDF ou dans un format compatible ; les logos des acteurs et partenaires doivent figurer sur leur page de garde. En fin de mission, une synthèse récapitulative des dossiers retenus présente leur analyse technique et financière ainsi que les effets de l’opération. Les informations relatives aux entreprises sont soumises au secret professionnel et à l’obligation de discrétion.