Audit de la performance organisationnelle et mutualisation

Objet de la mission

Réaliser un audit approfondi visant à optimiser les ressources et à étudier des pistes de mutualisation avec la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis.

Phasage et livrables

Phase 1 — Audit des directions ciblées pour la mutualisation
- Sous‑phase 1.1 : diagnostic sur pièces et sur site ; bilan synthétique par direction avec évaluation des atouts, faiblesses, acceptation par agents, faisabilité et marges de manœuvre.
- Sous‑phase 1.2 : formules de recommandations et scénarios de mutualisation présentés par enjeux, objectifs et impacts chiffrés (humains, financiers, matériels).
Phase 2 — Audit des directions ciblées pour l'optimisation des ressources
- Sous‑phase 2.1 : diagnostic et bilan comparatif avec collectivités de même strate ; identification des marges d'amélioration organisationnelles.
- Sous‑phase 2.2 : propositions d'évolutions organisationnelles et financières (redéploiements, regroupements, mutualisations) avec évaluation précise et chiffrée des impacts et synthèse avantages/inconvénients.

Méthodologie exigée

Analyse documentaire, entretiens avec les représentants des directions concernées, et comparaisons chiffrées avec collectivités similaires.
Évaluation exprimée en jours‑intervenant, avec ventilation par phase et par direction.

Estimations de charge (fourchettes indicatives)

Phase 1 : diagnostic 25–30 jours‑intervenant ; propositions 20–25 jours‑intervenant (pour l'ensemble des directions étudiées).
Phase 2 : diagnostic 40–55 jours‑intervenant ; propositions 6–8 jours‑intervenant supplémentaires par direction en phase d'optimisation.

Livrables attendus

Diagnostics synthétiques, notes méthodologiques, propositions chiffrées, livrables intermédiaires et rapports finaux.
Synthèses comparatives et tableaux d'impacts (coûts actuels/futurs, effets sur les emplois, matériels et organisation).

Coordination et modalité de conduite

Coordination avec un conducteur d'études désigné par le maître d'ouvrage; jalons et validations intermédiaires à prévoir.
Préconisation d'outils dématérialisés pour échanges et livrables et modalités de restitution (sessions de restitution, livrables électroniques et papier éco‑responsable).

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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