Assistance technique pour la gestion des équipements élévateurs

GIE Provence‑Alpes‑Côte d'Azur et Corse
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Date limite
8 septembre 2026 à 11 h
Localisation
Provence‑Alpes‑Côte d'Azur et Corse
Durée
4 ans (01/10/2026 - 30/09/2030), non reconductible
Budget
Max: 600 000 €

Missions d'assistance technique

Objet et périmètre

  • Gestion opérationnelle et technique des contrats de maintenance des équipements élévateurs listés (ascenseurs, monte-charges, plateformes élévatrices PSH).
  • Tenue et mise à jour des listes d'équipements et historisation des interventions.

Contrôles et maintenance préventive

  • Réalisation d'une visite technique exhaustive au moins une fois par exercice pour contrôler la conformité des prestations d'entretien, l'état des équipements et la tenue de la documentation (carnet d'entretien, registres, rapports, photos).
  • Vérification de l'exécution et du rythme des visites de maintenance préventive (ex. 9 VMP/an pour ascenseurs ; semestriel pour plateformes PSH ; suivi des intervalles entre VMP).
  • Pilotage des raccordements et échanges de données avec les plateformes de suivi (GED, registres de sécurité dématérialisés) ; proposition et gestion d'interfaces si utilisation d'une plateforme tiers.

Maintenance curative et levées de réserves

  • Détection et notification des défauts/risques, suivi formel des levées de réserves (preuves, contre-visites), proposition d'application de pénalités si délais non respectés.
  • Possibilité d'agir au nom du donneur d'ordre pour échanges formels avec les entreprises de maintenance.

Contrôles techniques et pilotage financier

  • Organisation et pilotage des contrôles techniques quinquennaux (planning, coordination avec bureau de contrôle, participation aux essais et tests techniques).
  • Contrôle financier des prestations : examen des pièces récupérables/non récupérables, analyse des devis, vérification de conformité aux coefficients/formules contractuels, transmission des éléments financiers et suivi des avoirs/factures.

Plans pluriannuels, reporting et réunions

  • Production de plans pluriannuels de travaux par ensemble immobilier avec priorisation et estimation budgétaire.
  • Rapports annuels détaillés (rapports par entité et synthèse régionale) incluant photos, conformité réglementaire, calendrier d'interventions, taux de disponibilité, statistiques de pannes et suivi des levées de réserves; préparation et animation des réunions/bilans annuels.

Missions complémentaires à bons de commande

  • Prestations ponctuelles facturées au bordereau de prix unitaires : renégociation de contrats, états des lieux contradictoires, assistance projets (accessibilité, études de conception/réception), contrôles spécifiques (ex. gendarmerie/SDIS), frais déplacement, journées/demi‑journées d'ingénierie, forfaits par site, etc.

Exigences documentaires et qualifications

  • Fourniture des rapports en formats exploitables (Excel/PDF/PPT), reportage photo JPEG, mise à disposition des documents sur plateforme.
  • Qualifications demandées pour la candidature : OPQIBI 1501 ou équivalent et 0104 ou références équivalentes pour missions d'AMO en exploitation/maintenance.

Contraintes opérationnelles

  • Respect des obligations d'assurance et des exigences documentaires liées aux interventions et aux sous‑traitants.
  • Suivi et pilotage des contrôles techniques et des réunions de coordination.

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