Assistance technique gestion et pilotage des systèmes de fermetures automatisées

Pilotage financier et données

• Analyse et contrôle financier des factures, devis et bordereaux unitaires (coefficients pièces, taux horaires, formules de révision) ; traitement des avoirs et transmission des éléments issus du contrôle.
• Suivi de la qualité et de la complétude des transmissions sur la plateforme prestataires (interventions, rapports, registres de sécurité) et gestion du raccordement des prestataires.

Assistance technique et planification

• Élaboration annuelle de Plans Pluriannuels de Travaux (PPT) par ensemble immobilier avec priorisation et estimation budgétaire.
• Production de rapports annuels détaillés par ensemble immobilier et rapport(s) de synthèse par entité/agence ; animation de réunions de bilan annuelles.

Missions complémentaires sur bons de commande

• Prestations complémentaires facturées sur bordereau : déplacements par tranches kilométriques, vacations demi‑journée/journée pour ingénieur et technicien, phases renégociation/mise en place de prestataires, prestations de contrôle (gendarmerie/SDIS), expertises et assistance projets.

Contraintes et exigences techniques

• Certifications/qualifications requises : OPQIBI ou qualification équivalente (références mentionnées pour études et AMO en exploitation/maintenance).
• Le titulaire est habilité à émettre courriers et mises en demeure en son nom technique pour le compte du pouvoir adjudicateur, et doit déposer/assurer la conformité des documents sur la plateforme prestataires mise à disposition.
• Respect des prescriptions d'hygiène et de sécurité, absence de recours à de la main‑d'œuvre clandestine.