Assistance technique ascenseurs, SFA et contrôles techniques quinquennaux

Contrôles et maintenance

• Visite technique exhaustive annuelle pour chaque appareil (contrôles de conformité, systèmes de secours, affichages, carnet d'entretien, état des équipements).
• Vérification de la réalisation des VMP : cadence imposée pour les ascenseurs = 9 VMP/an avec intervalle maximal de 6 semaines entre VMP effectives ; contrôle de la tenue et conformité des gammes de maintenance.
• Suivi des interventions curatives : pilotage des levées de réserves, relances formelles (LRAR), surveillance des délais et proposition d’application de pénalités contractuelles.
• Pilotage des Contrôles Techniques Quinquennaux (CTQ) : organisation du déclenchement et suivi des levées de réserves émises par le Bureau de Contrôle.

Gestion financière et documentaire

• Analyse annuelle factures/devis vs contrat et BPU (vérification coefficients, taux horaires, pièces détachées) ; transmission des éléments avant échéance contractuelle interne (reportings annuels).
• Rapports annuels par ensemble immobilier et rapport de synthèse ; formats Excel/PDF/PPT, reporting photo (JPEG), tableaux structurés ; calendrier de restitution contractuel (rapport annuel transmis au plus tard le 15 septembre).

Plateforme et échanges de données

• Raccordement à la plateforme d’échanges obligatoire : transmission des interventions, documents et preuves de levée de réserves ; exigence d’API et accusés de réception, couverture historique et mises à jour patrimoniales.

Livrables clés

• Rapports annuels détaillés (par agence / EI) et synthèse, liste et suivi des réserves, historiques d’interventions, mise à jour des calendriers de maintenance et inventaires.