Assistance à la programmation et au dialogue compétitif

La mission adapte le programme de la Grande Bibliothèque à l’îlot République, prépare et accompagne un dialogue compétitif jusqu’à la notification du marché de maîtrise d’œuvre, puis prévoit des prestations optionnelles de vérification APS/APD, de diagnostic PEMD-ressources et d’accompagnement BIM.

Programme de la bibliothèque

Le programme concerne un équipement de lecture publique visant 4 500 à 4 900 m² de SDP, dans un bâtiment existant. Il s’appuie sur les études et le programme antérieurs, à actualiser selon le site, le bâtiment et les usages. Les besoins de référence comprennent une capacité d’accueil d’environ 800 usagers, au moins 150 places pour les actions culturelles, environ 300 places assises de consultation et de convivialité, et une capacité d’environ 90 000 documents en rayon ; le projet est aussi décrit comme pouvant accueillir environ 100 000 documents.

L’organisation à étudier prévoit notamment un plateau d’accueil, des plateaux documentaires, des espaces fermés, des bureaux et services internes, des fonctions logistiques, des espaces extérieurs de lecture et la conservation de l’auditorium existant. Le restaurant précédemment envisagé est supprimé ; le plateau d’accueil doit intégrer un espace de convivialité et un espace modulable de rencontre et de médiation, avec une jauge d’environ 30 à 50 personnes. L’étude réexamine les surfaces, la circulation intérieure, les accès, les boîtes de retour de documents et la réutilisation des espaces existants.

Le programme traite également des aménagements d’espaces publics et des interfaces du site. Les périmètres opérationnels indiqués comprennent environ 3 900 m² de bâtiment hors parking et 4 300 m² d’espaces publics extérieurs ; un périmètre d’étude plus large est évalué à environ 15 000 m². Les contraintes à intégrer comprennent la proximité du tramway, le maintien du fonctionnement des parkings et le risque lié à la nappe phréatique et aux modifications de charges du parking souterrain.

Phases et livrables

• Le programme d’objectifs fonctionnel, technique et environnemental est élaboré à partir d’un prérapport et d’un programme provisoire, avec schémas d’intention, tableaux de surfaces actualisés, études complémentaires à prévoir, état des lieux bâtimentaire, note sur l’intérêt du BIM et objectifs de réemploi.
• La préparation du dialogue comprend la rédaction ou la relecture des pièces de consultation, la définition des modalités et du niveau de rendu, des critères et compétences attendues, ainsi que des cadres de réponse et d’analyse.
• Pour le dialogue compétitif, l’AMO analyse les candidatures et les offres, prépare rapports et notes de cadrage, assiste aux commissions, auditions et visites de site des candidats, estime les projets indépendamment de leurs offres d’analyse financière et aide à la négociation avec le lauréat. L’hypothèse de procédure retenue est d’au plus 130 candidatures et 4 équipes admises à remettre une offre ; deux réunions de négociation avec le lauréat sont prévues.
• Les tranches optionnelles comprennent la vérification de conformité des études APS et APD au programme (analyse architecturale, fonctionnelle, technique, environnementale et financière ; rapport récapitulatif et 2 réunions par phase), un diagnostic PEMD-ressources sur le bâtiment hors parking souterrain (diagnostic initial puis actualisation possible, rapport, fiches ressources et dépôt du rapport et du CERFA sur la plateforme du CSTB), et, si l’intérêt du BIM pour la maîtrise d’ouvrage est confirmé, la rédaction d’un cahier des charges BIM et l’analyse BIM des offres jusqu’à la mise au point du marché de maîtrise d’œuvre.

Les livrables sont remis au format numérique. Le programme devra définir des objectifs environnementaux, notamment en matière de réemploi mesurable, de consommations et de confort d’été, et prendre en compte la maintenance, le cycle de vie, les matériaux à faible impact, les énergies renouvelables et la gestion des eaux pluviales.