Assistance à la mise en œuvre d’un plan de gestion écologique

La mission apporte à la maîtrise d’ouvrage un appui de conseil, d’expertise, de coordination et de suivi pour mettre en œuvre le plan de gestion 2026-2030. Les volets sont indissociables et conduits dans une logique de gestion de projet. L’AMO prépare les décisions et signale les risques ou blocages ; elle ne se substitue pas à la maîtrise d’ouvrage et ne peut engager la collectivité sans délégation expresse et ponctuelle.

Pilotage et coordination

Au démarrage, le titulaire prend connaissance des documents disponibles — plan et programme d’actions, conventions, études, éléments budgétaires et opérations engagées — puis propose une méthode de pilotage et met en place les outils de suivi.

Le tableau de bord couvre chaque action : objectif, numéro et intitulé, priorité si définie, responsable, partenaires et prestataire éventuel, avancement, échéances et calendrier, budget, dépenses disponibles, financements et subventions, livrables, difficultés, arbitrages et étapes suivantes. Il est actualisé régulièrement et présenté en réunion. Le titulaire suit les échéances, anticipe les consultations, relance au besoin les partenaires ou prestataires, signale les retards et en évalue les conséquences ; il distingue les ajustements opérationnels des décisions relevant de la maîtrise d’ouvrage ou du comité de pilotage.

Les outils comprennent également un calendrier opérationnel, des fiches actions selon les besoins, ainsi que des tableaux de suivi financier, des études et prestations, et des conventions et partenariats. Ils doivent rester simples, transmissibles et réutilisables par les services.

Appui aux études, consultations et travaux

À la demande de la maîtrise d’ouvrage, l’AMO aide à préciser les besoins, comparer les pratiques, définir les compétences et le périmètre d’une prestation, préparer la consultation et son calendrier, contribuer au cahier des charges et proposer des critères techniques. Elle peut analyser les offres, leurs méthodes, moyens et délais, participer aux auditions lorsqu’elles sont prévues et rédiger un rapport d’analyse technique soumis à validation.

Pour les études et prestations engagées, elle peut suivre le calendrier et les livrables, formuler des observations, organiser les échanges et préparer les restitutions. Pour les travaux et aménagements, elle apporte un appui aux pièces techniques, à l’analyse des propositions, au suivi de l’avancement, aux réunions et à la préparation de la réception et du suivi des réserves. Elle vérifie la prise en compte des objectifs environnementaux. Lorsqu’une maîtrise d’œuvre distincte intervient, l’AMO agit en complément et ne se substitue pas à ses responsabilités.

Gouvernance et programmation

Le titulaire prépare et anime les réunions du comité de pilotage : dates, ordre du jour, documents et supports, présentation des sujets techniques, compte rendu et suivi des décisions. Sauf urgence ou accord contraire, les documents préparatoires sont transmis au moins 7 jours avant la réunion ; le compte rendu est remis à la Ville dans les 10 jours au plus tard, avant validation par la Ville et la Métropole. L’AMO contribue aussi aux réunions techniques et aux échanges avec les partenaires, prestataires, associations, établissements scolaires et organismes scientifiques. Certaines réunions peuvent se tenir à distance lorsque leur objet ne requiert pas une présence physique.

Chaque année, elle accompagne l’élaboration du programme d’actions : objectifs, responsables, partenaires, calendrier, jalons, études et travaux nécessaires, dépenses prévisionnelles, financements, demandes de subvention, priorités et points de vigilance. Elle contribue au suivi des crédits prévisionnels et inscrits, dépenses engagées et réalisées, crédits restant à engager, subventions et cofinancements. Elle peut repérer des financements, préparer des éléments techniques pour des demandes de subvention et suivre les engagements des partenaires. Les arbitrages financiers et l’engagement des dépenses restent du ressort de la Ville. L’appui administratif peut porter sur les délibérations, conventions, courriers, notes, consultations, dossiers de subvention et documents de synthèse ; les documents officiels restent soumis à validation.

Évaluation, bilans et interventions ponctuelles

L’AMO suit les actions réalisées, en cours, non engagées ou reportées, leurs résultats, écarts, difficultés, arbitrages et éléments financiers ; elle contribue à définir des indicateurs proportionnés. Un bilan synthétique du programme est réalisé à la fin de chaque année civile et présenté en comité de pilotage. Il compte environ 10 à 15 pages hors annexes, sauf demande particulière. Une évaluation intermédiaire peut être mobilisée au cours de la période 2026-2030. Le bilan de fin de plan, établi à partir des bilans annuels, comporte au moins 30 pages hors annexes, sauf demande particulière.

À la demande de la maîtrise d’ouvrage, des interventions ponctuelles peuvent concerner notamment des études d’interprétation, d’aménagement, de fréquentation ou paysagères, des diagnostics, le suivi de travaux, la concertation, la communication ou la sensibilisation. Avant chaque intervention, une fiche soumise à validation précise son objet, ses objectifs, son contenu, sa méthode, ses livrables, son calendrier, les jours prévisionnels, les compétences mobilisées et le coût prévisionnel.

Livrables et organisation

Le tableau de bord du plan, le suivi financier, le suivi des études et prestations, et le suivi des conventions et partenariats sont actualisés trimestriellement. Le programme annuel et le bilan annuel sont produits chaque année ; les supports sont préparés pour chaque comité de pilotage et les comptes rendus pour chaque réunion. S’ajoutent le dispositif de pilotage au début de la mission, le calendrier opérationnel, les fiches actions selon les besoins, le bilan annuel de l’AMO, le prévisionnel N+1, un bilan intermédiaire de l’AMO après 2 ans, les fiches d’intervention et un bilan final. Les fichiers doivent être compatibles avec les outils bureautiques courants et les documents et données remis dans des formats réutilisables et modifiables. Le titulaire désigne un référent expérimenté en conduite de projet, AMO, accompagnement des collectivités, projets environnementaux et coordination de partenaires, et précise les autres compétences mobilisables.