Assistance au pilotage et secrétariat technique STL/GTPP

Assistance au pilotage

Secrétariat technique et gestion documentaire

Gestion du référentiel documentaire (ENNOV GED) : enregistrement, diffusion numérique et classement selon plan de classement unique.
Vérification orthographique et conformité des livrables (trames, DOE, accords-cadres), contrôle des formulaires et suivi des demandes d'accès (LP/EA, DAST).
Organisation et animation logistique des réunions (convocations, réservation de salles, relances, suivi des actions).

Planification, formation et traçabilité

Planification des réunions d'enclenchement, d'avancement et de clôture ; suivi des points d'action et des relances.
Élaboration et maintien d'un plan de formation sur outils bureautiques et processus internes.
Production et mise à jour des Documents Applicables et Documents de Référence (LDA/LDR) avec mises à jour annuelles.

Sécurité documentaire et habilitations

Gestion du processus d'accès et d'habilitation pour documents sensibles (DIFFUSION RESTREINTE / SECRET) et respect des règles de sécurité de l'information.

Maîtrise des coûts et exigences qualité

Saisie et suivi des commandes et avenants dans GESTCDE.
Fourniture d'un Plan de Management Qualité-Sécurité-Environnement (conformité ISO 9001 requise) et réponse aux audits et indicateurs de pilotage.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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