Assistance mécanique et fluide installation CD
Prestations techniques et organisationnelles
Missions principales
- Traitement et suivi des demandes d'exploitation : réception, analyse et qualification des demandes ; formulation et transmission d'ordres d'intervention aux titulaires des contrats (CVC, patrimoine/serrurerie/plomberie, appareils de levage, électromécanique, contrat gaz industriels) ; suivi de l'exécution et clôture des interventions.
- Fréquences indicatives : CVC 20 interventions/an, patrimoine 20/an, appareils de levage 5/an, électromécanique 5/an, contrats gaz 10/an.
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Suivi des tournées de vérification réglementaire (VRP) et contrôles/essais périodiques (CEP) : planification des tournées, coordination des prestataires, réception et validation des rapports VRP/CEP (accessoires et appareils de levage, machines dangereuses, portes/portails, balances, sorbonnes, etc.), traitement des non-conformités, création et suivi des OT dans la GMAO.
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Réalisation et suivi des demandes de travaux récurrentes : rédaction et qualification d'expressions de besoin simplifiées, visites fournisseurs, dépouillement d'offres simplifié, planification, suivi d'exécution et réception des travaux. Volumes indicatifs : ~20 expressions/dépouillements/suivis par an.
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Participation aux travaux neufs et projets : rédaction de CCTP et documents de consultation, visites techniques, dépouillement des offres, suivi d'avancement chantier, vérification et réception des DOE et documents de conformité ; jalonnement projet (phases T1 à T4 selon projet).
Organisation et exigences de management
- Désignation d'un chargé d'affaires unique pour coordination et interface.
- Mise en place d'un Plan de Management Qualité (PMQ) en phase initiale (délai contractuel précisé dans le dossier).
- Exigences de conformité aux systèmes de management qualité, environnement et santé-sécurité (ISO 9001 ou périmètre équivalent, ISO 14001, ISO 45001) et tenue de logs de traçabilité.
Conditions d'exécution et sécurité opérationnelle
- Interventions en site occupé : gestion des nuisances (bruit, vibrations), mesures anticontamination et protection de l'environnement immédiat.
- Travaux hors tension lorsque nécessaire ; application de procédures PDP/AI pour interventions électriques.
- Formation sécurité obligatoire pour tous les intervenants et port d'EPI adapté.
- Gestion et élimination des déchets selon procédures opérationnelles dédiées.
Gestion des sous-traitants et moyens
- Sous-traitance interdite sans autorisation écrite ; cadre de suivi et d'acceptation des sous-traitants (DAST) à appliquer.
- Mise à disposition d'un bureau équipé et d'outils informatiques pour les activités administratives et de suivi (modalités d'accès et comptes à ouvrir pour les intervenants).
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
Non précisé
Lieu
Non précisé
Modalités
Visite obligatoire avant remise de l'offre ; prise de rendez‑vous avec le chargé d'affaires. Demande de rendez-vous à adresser 8 jours ouvrés avant la visite pour candidats France/UE et 21 jours ouvrés pour candidats hors UE. Attestation de visite à compléter (annexe dédiée) et procédures d'accès à suivre.
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