Assistance à maîtrise d'ouvrage en transformation numérique

Projets couverts

• Mise en place d'une GED Factures basée sur DocuWare (dématérialisation et traitement des factures fournisseurs).
• Mise en place d'une GED Locataires basée sur DocuWare (gestion documentaire des dossiers locataires et interfaçage avec le système d'information).
• Déploiement de l'application mobile ACG Synergie et intégration/synchronisation avec l'ERP ARAVIS (accès locataires, échanges avec le SI).

Activités et livrables attendus

• Cadrage fonctionnel et technique de chaque projet, définition des périmètres et des jalons.
• Pilotage opérationnel : coordination des parties prenantes, planning, suivi des prestataires et reporting.
• Gestion des risques et mise en place de plans d'action.
• Conception et accompagnement des phases de recette (préparation des scénarios, pilotage des tests, validation des livrables) et assistance lors des mises en production.
• Accompagnement au changement : définition des parcours utilisateurs, plans de formation, supports et déploiement auprès des utilisateurs finaux.
• Spécification des interfaçages entre DocuWare, l'ERP ARAVIS et les composants existants du SI, suivi des intégrations et recettes d'échanges.

Organisation et modalités d'intervention

• Temps d'intervention prévu : 3 jours par semaine.
• Mode d'intervention mixte présentiel/distanciel à définir avec le maître d'ouvrage.
• Documentation et suivi des exigences de confidentialité et des mesures de sécurité liées aux traitements documentaires et aux accès aux données.

Remarques opérationnelles

• Pas de décomposition en lots prévue.
• Prestations réalisées en mode mission AMOA avec délivrables de cadrage, pilotage, recettes, déploiement et supports d'accompagnement au changement.