Assistance à maîtrise d'ouvrage pour le suivi et le pilotage des grands projets

Mission 1 — Pilotage stratégique

• Définition et recensement des besoins, analyse de faisabilité et évaluation économique des projets.
• Élaboration de programmes, cahiers des charges, plannings opérationnels et plans de financement.
• Livrables : notes d'aide à la décision, supports de présentation, calendriers, tableaux de bord décisionnels.

Mission 2 — Assistance phases pré-travaux

• Mise en place des équipes de conception/exécution (MOE, contrôleur technique, OPC, etc.).
• Rédaction et suivi des consultations, aides à l'analyse et à la sélection des offres, participation aux commissions.
• Livrables : dossiers de consultation, rapports d'analyse d'offres, estimations et rapports d'écarts, plannings.

Mission 3 — Suivi opérationnel

• Pilotage et coordination des opérations, suivi MOE, gestion administrative et financière des pièces (OS, avenants).
• Suivi des délais, coordination des chantiers, gestion des aléas et actualisation des plannings.
• Livrables : tableaux de bord mensuels, rapports d'avancement, plannings actualisés.

Mission 4 — Coordination et gouvernance

• Préparation et animation des instances de pilotage, circulation de l'information, rédaction de comptes rendus.
• Livrables : ordres du jour, comptes rendus, tableaux de suivi des décisions et actions.

Mission 5 — Réception et mise en service

• Organisation des réceptions, gestion des réserves, assistance durant l'année de garantie, appui à la clôture des marchés.
• Livrables : comptes rendus de réception, bilans et notes synthétiques, suivis des réserves.

Mission 6 — Gestion des risques

• Mise en place et animation d'un registre des risques (financiers, calendaires, techniques, juridiques, organisationnels).
• Livrables : registre des risques, plans d'action, notes d'alerte; livrables fournis en formats modifiables (Word/Excel/PPT).

Restitution et formats

• Restitution finale consolidée des livrables par étape et en fin de mission. Documents fournis en formats modifiables (Word, Excel, PowerPoint) et tableaux de bord exploitables.