Assistance à maîtrise d'ouvrage pour la recherche de financements

Mission 1 — Diagnostic initial

• Analyse du Programme Pluriannuel d'Investissement et des financements déjà obtenus.
• Identification et priorisation des projets éligibles.
• Évaluation du potentiel de financement externe.
• Livrables : rapport de diagnostic, cartographie des projets, cartographie des financeurs potentiels, plan d'action initial.

Mission 2 — Veille et détection des financements

• Mise en place d'une veille active et permanente sur dispositifs européens, nationaux et régionaux.
• Identification des appels à projets et aides mobilisables, alertes sur échéances.
• Livrables : lettre de veille mensuelle, fiches opportunités, synthèse annuelle.

Mission 3 — Montage et suivi des dossiers de financement

• Collaboration avec les services porteurs pour collecte des pièces, rédaction des argumentaires et préparation des dossiers.
• Dépôt des dossiers, suivi des demandes, relances et suivi des décisions et conventions.
• Livrables : dossiers complets de demande, récépissés de dépôt, tableaux de suivi des demandes et des financements.

Mission 4 — Organisation et animation de réunions

• Convocation et animation des réunions de concertation avec partenaires financiers et services instructeurs.
• Articulation opérationnelle avec les financeurs et accompagnement lors de rendez-vous.
• Livrables : courriers de convocation, ordres du jour, comptes rendus de réunions.

Mission 5 — Suivi des versements et justification

• Gestion des demandes d'avances et des soldes, constitution des justificatifs et préparation des bilans financiers.
• Mise à jour d'un planning prévisionnel des acomptes et versements et élaboration de tableaux de bord mensuels.
• Livrables : dossiers de paiement, tableau des versements, état des subventions à percevoir, tableau de bord récapitulatif mensuel.