Assistance à maîtrise d'ouvrage pour rénovation de bâtiment
Missions d'assistance à maîtrise d'ouvrage
Objectif général
- Accompagner le maître d'ouvrage sur l'ensemble des phases de l'opération : études, consultation des entreprises, suivi des travaux et période de parfait achèvement.
Tranche ferme – Études
- Analyse et appropriation des diagnostics et du programme.
- Identification des contraintes techniques, financières et des risques.
- Élaboration d'une note de cadrage stratégique et consolidation du calendrier prévisionnel.
- Contribution à la préparation des pièces MOE et des prestations intellectuelles (APS, APD, PRO).
- Suivi administratif et réglementaire : accompagnement pour les autorisations d'urbanisme, participation aux commissions de sécurité et d'accessibilité.
- Organisation et animation des réunions de lancement, de pilotage et de suivi des études ; production de comptes rendus et livrables numériques modifiables et en PDF.
Phase de consultation des entreprises (option)
- Relecture et contrôle de cohérence du DCE ; élaboration et validation du calendrier de consultation.
- Gestion des candidatures et des offres : analyse, traitement des questions, diffusion des compléments d'information, suivi des attributions et notifications.
- Participation aux réunions liées à la consultation.
Phase de réalisation / travaux (option)
- Conseil sur les assurances, assistance à l'obtention des autorisations administratives et animation des réunions de chantier (réunions hebdomadaires).
- Suivi de l'avancement, des décisions maître d'ouvrage, adaptation des marchés connexes et conservation du DOE.
- Assistance contractuelle pour le choix des prestataires et contrats d'exploitation/maintenance.
Garantie de parfait achèvement / post-réception (option)
- Suivi de la levée des réserves, préparation des éléments pour la clôture financière, gestion des garanties et des mises en œuvre d'assurances.
- Bilan de clôture et recommandations.
Modalités d'exécution, outils et livrables
- Mission continue tout au long de l'opération avec reporting périodique, traçabilité écrite des échanges et protocole de suivi.
- Remise de livrables numériques modifiables et PDF (rapports d'avancement mensuels, bilans intermédiaires et finaux, comptes rendus de réunions).
- Mise en œuvre d'outils de pilotage pour le suivi du calendrier, des risques et des coûts ; constitution et suivi des dossiers administratifs et DOE.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Modalités
Inscription préalable par courriel à marchespublics.gip@ac-lille.fr ; signature d'un registre de présence lors de la visite ; le registre est conservé par le pouvoir adjudicateur.
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