Assistance à maîtrise d'ouvrage pour rénovation de bâtiment

GIP ViaPro
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Date limite
17 juillet 2026 à 10 h
Localisation
Lille (59)
Durée
4 ans (à compter de la notification)
Budget
Estimation: 164 000 €

Missions d'assistance à maîtrise d'ouvrage

Objectif général

  • Accompagner le maître d'ouvrage sur l'ensemble des phases de l'opération : études, consultation des entreprises, suivi des travaux et période de parfait achèvement.

Tranche ferme – Études

  • Analyse et appropriation des diagnostics et du programme.
  • Identification des contraintes techniques, financières et des risques.
  • Élaboration d'une note de cadrage stratégique et consolidation du calendrier prévisionnel.
  • Contribution à la préparation des pièces MOE et des prestations intellectuelles (APS, APD, PRO).
  • Suivi administratif et réglementaire : accompagnement pour les autorisations d'urbanisme, participation aux commissions de sécurité et d'accessibilité.
  • Organisation et animation des réunions de lancement, de pilotage et de suivi des études ; production de comptes rendus et livrables numériques modifiables et en PDF.

Phase de consultation des entreprises (option)

  • Relecture et contrôle de cohérence du DCE ; élaboration et validation du calendrier de consultation.
  • Gestion des candidatures et des offres : analyse, traitement des questions, diffusion des compléments d'information, suivi des attributions et notifications.
  • Participation aux réunions liées à la consultation.

Phase de réalisation / travaux (option)

  • Conseil sur les assurances, assistance à l'obtention des autorisations administratives et animation des réunions de chantier (réunions hebdomadaires).
  • Suivi de l'avancement, des décisions maître d'ouvrage, adaptation des marchés connexes et conservation du DOE.
  • Assistance contractuelle pour le choix des prestataires et contrats d'exploitation/maintenance.

Garantie de parfait achèvement / post-réception (option)

  • Suivi de la levée des réserves, préparation des éléments pour la clôture financière, gestion des garanties et des mises en œuvre d'assurances.
  • Bilan de clôture et recommandations.

Modalités d'exécution, outils et livrables

  • Mission continue tout au long de l'opération avec reporting périodique, traçabilité écrite des échanges et protocole de suivi.
  • Remise de livrables numériques modifiables et PDF (rapports d'avancement mensuels, bilans intermédiaires et finaux, comptes rendus de réunions).
  • Mise en œuvre d'outils de pilotage pour le suivi du calendrier, des risques et des coûts ; constitution et suivi des dossiers administratifs et DOE.

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Non précisé

Lieu

111, Avenue de Dunkerque, 59009 Lille

Modalités

Inscription préalable par courriel à marchespublics.gip@ac-lille.fr ; signature d'un registre de présence lors de la visite ; le registre est conservé par le pouvoir adjudicateur.

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