Assistance maîtrise d'ouvrage pour suivi centrale d'énergie et CVC

Prestations principales

• Suivi d'exploitation et maintenance : vérification des documents opérationnels et prévisionnels, contrôle des maintenances, analyse et validation des devis d'intervention, tenue et mise à jour des documents du contrat (P2/P3, dossiers d'exploitation), contrôle des prestations d'exploitation.

• Suivi technique et mesures : visites sur site, tests et mesures (puissance, températures, autres mesures pertinentes), relevés techniques, inspections de vérification et contrôle des performances techniques.

• Gestion du GER : contrôle des programmes de gros entretien et renouvellement, vérification des travaux, réception technique des opérations liées au GER.

• Suivi des consommations et facturation : collecte et analyse des consommations énergétiques, contrôle des facturations, vérification des comptes et des décomptes, analyse des écarts et propositions d'actions correctives.

• Études et prestations à commande : réalisation d'études, diagnostics, analyses spécifiques ou vérifications sur demande avec élaboration de devis détaillés et estimation du temps, production de livrables techniques associés.

Organisation de la mission et livrables

• Réunions et visites : réunions de suivi périodiques sur site et visites approfondies ; planning de réunions et compte‑rendus écrits.

• Rapports et comptes rendus : comptes rendus transmis dans un délai court (15 jours) après visite ou réunion ; rapport annuel de synthèse à produire selon calendrier opérationnel (exigence de rendu annuel de synthèse).

• Contrôles administratifs et financiers : vérification des pièces justificatives des factures, contrôle des décomptes, application des règles de pénalités contractuelles en cas de non‑conformité aux exigences de suivi.

Méthodologie et ressources attendues

• Proposition d'une méthodologie de réalisation (organisation, phasage, jalons), description des effectifs mobilisés et des responsabilités.

• Intégration d'une politique environnementale et de développement durable dans l'approche de suivi et des méthodes de contrôle.

Modalités d'exécution

• Prestation mixte composée d'activités forfaitaires (tâches régulières planifiées) et d'interventions à bons de commande pour travaux, études ou prestations spécifiques.

• Tenue d'un registre des interventions, numérotation et traçabilité des ordres de mission et des rapports techniques.