Assistance maîtrise d'ouvrage chauffage et eau chaude sanitaire

Suivi courant et contrôle (partie forfaitaire)

• Suivi technico-administratif annuel des consommations réelles ; comparaison aux cibles contractuelles et analyse des écarts.
• Contrôles périodiques (trimestriels et annuels) des décomptes P3 (ou équivalents) et vérification de la cohérence technique et économique des documents fournis par les exploitants.
• Suivi des postes techniques : comptabilisation énergétique (poste P1), petit entretien (poste P2), garantie totale (poste P3) et gestion des travaux hors forfait.
• Planification et réalisation de visites techniques en période de chauffe, prise en charge des équipements, mise à jour des annexes techniques (répartition des chaufferies, plans, relevés équipements).
• Rédaction et transmission de rapports : rapports mensuels de consommation, rapports de mi-saison et fin de saison de chauffe, rapport annuel d'activité ; formats numériques/imprimés selon besoin.
• Réunions de coordination périodiques (au minimum trimestrielles) avec exploitants et production de comptes rendus.
• Assistance technique et conseil : veille réglementaire, aide à la négociation contractuelle et adaptation des clauses d'exploitation.

Assistance aux processus de passation et renouvellement

• Assistance à l'élaboration des dossiers de consultation (DCE), analyse des candidatures et des offres, rédaction des rapports d'analyse et présentation des résultats à l'instance décisionnelle.
• Coordination et appui lors des prises de charge des chaufferies : coordination exploitant sortant/entrant et rédaction des procès-verbaux de prise en charge.
• Assistance spécifique au renouvellement d'accords-cadres de fourniture d'énergie (gestion DCE et analyses d'offres pour marchés subséquents).

Missions ponctuelles et prestations à prix unitaires

• Audits techniques et énergétiques des groupes immobiliers : diagnostic, détection de pathologies et plan d'action.
• Assistance en phase projet et travaux : avis techniques, visites et contrôles de chantier, relevés d'équipements et restitution.
• Suivi qualité de l'eau chaude sanitaire : veille qualité, propositions d'analyses physico-chimiques et mise à jour des clauses techniques relatives à l'ECS.
• Autres interventions spécialisées (VMC, dimensionnement, dossiers d'expertise) facturées au temps passé ou selon demi-journée/journée via bordereau de prix unitaires.

Documents et exigences administratives

• Tenue et fourniture des pièces administratives requises (assurances, attestations et justificatifs liés à l'exécution des missions).
• Modalités de facturation distinctes entre la partie forfaitaire de suivi et les prestations ponctuelles facturées au bordereau de prix unitaires.