Assistance à maîtrise d’ouvrage pour la stratégie des plateformes de compostage

La mission accompagne Bordeaux Métropole dans la définition de l’évolution de deux plateformes de compostage de déchets végétaux, avec une approche technique, juridique, financière et organisationnelle. Elle vise la continuité du service, l’optimisation des usages et la valorisation du foncier et des infrastructures existantes.

Le titulaire intervient exclusivement comme assistant à maîtrise d’ouvrage : il produit analyses, expertises, recommandations et scénarios d’aide à la décision. Bordeaux Métropole conserve le pilotage général, les arbitrages stratégiques et les validations formelles.

Phase 0 — Lancement et cadrage

La phase comprend une réunion de lancement d’au moins 2 heures, l’analyse des documents transmis, la définition de la méthode, des hypothèses, des risques, du calendrier et des modalités de pilotage.

Livrables : note méthodologique, compte rendu de lancement, planning détaillé et tableau des interlocuteurs et documents à solliciter.

Phase 1 — Diagnostic stratégique

Le diagnostic porte sur les flux, capacités, contraintes réglementaires, foncières, logistiques, organisationnelles et contractuelles. Il comprend les visites des deux plateformes et au minimum 10 entretiens internes à Bordeaux Métropole.

Les acteurs obligatoirement consultés comprennent notamment les directions du pôle prévention et gestion des déchets, les directions de la DG Transition Écologique et Ressources Environnementales, la mission Économie Circulaire de la DG Développement Économique, la commune de Saint-Médard-en-Jalles, La Grande Jaugue, Bordeaux Métropole Énergie et la Régie de l’eau de Bordeaux Métropole. D’autres acteurs pourront être sollicités selon les enjeux identifiés.

Le titulaire recense et hiérarchise les besoins, met en évidence les dépendances critiques liées à la fin du contrat en cours et à la continuité du service, puis remet un rapport de diagnostic, une cartographie des besoins et des acteurs ainsi qu’une note de synthèse exécutive.

Phase 2 — Trois scénarios comparés

Trois scénarios sont construits selon une même structure et un même niveau de précision, avec le devenir détaillé de chacune des deux plateformes :

• un scénario de continuité de l’activité de compostage, avec une diversification potentielle des méthodologies et une ou plusieurs activités associées ;
• deux scénarios d’externalisation complète du compostage vers des exutoires tiers, permettant le déploiement d’autres activités répondant aux besoins métropolitains.

Chaque scénario précise la vocation des sites, la répartition des surfaces, les contraintes réglementaires et contractuelles, le schéma d’exploitation, les investissements, les coûts d’exploitation sur au moins 10 ans, le calendrier macro, les risques et les conditions de réussite. Bordeaux Métropole peut retenir un mix de scénarios entre les deux plateformes.

Livrables : note de présentation des scénarios, rapport d’analyse comparée et matrice d’aide à la décision.

Phase 3 — Faisabilité du scénario retenu

La phase approfondit le scénario choisi jusqu’à un niveau permettant une décision de mise en œuvre et, si nécessaire, la préparation des suites contractuelles. Elle comprend la description technique détaillée, les plans de principe ou schémas fonctionnels, le plan de portage, le montage juridique, la stratégie de gestion des déchets végétaux, l’estimation détaillée des investissements et coûts d’exploitation, le planning de mise en œuvre et la feuille de route des prérequis, autorisations, consultations et décisions.

Livrables : rapport de faisabilité provisoire, rapport définitif et support de présentation destiné aux élus.

Phase 4 — Dispositif transitoire d’exploitation

Cette phase est commandable en fonction des besoins de Bordeaux Métropole. Elle peut comprendre la stratégie et le calendrier de consultation, la rédaction ou l’appui à la rédaction des pièces administratives et techniques du DCE, l’appui pendant la consultation, la grille d’analyse, le rapport d’analyse des offres et la participation aux auditions ou négociations, le cas échéant.

Livrables : note de stratégie de consultation, pièces modifiables du DCE, grille d’analyse, rapport d’analyse des offres et supports d’audition avec relevés de conclusions le cas échéant.

Suivi, réunions et livrables

Le titulaire met à jour le planning, transmet périodiquement un état d’avancement et identifie les points de vigilance et les risques. Les réunions minimales sont complétées si nécessaire par des réunions supplémentaires. Chaque réunion fait l’objet d’un support transmis au moins 5 jours calendaires avant sa tenue.

Les livrables sont transmis en PDF et en format modifiable Word, Excel ou PowerPoint. Les phases sont soumises à validation formelle ; le passage à la phase suivante est conditionné à la validation expresse des livrables précédents. Les reprises nécessaires liées à des insuffisances, incomplétudes ou non-conformités imputables au titulaire sont réalisées sans surcoût.